WPS文字修订模式可标记多人修改痕迹并逐条审阅。开启后新增文字带红色下划线、删除内容加红色删除线，格式调整显示于右侧边栏；不同作者用不同颜色区分，信息含姓名、时间、操作类型；通过【上一条】【下一条】跳转，悬停查看详情，点击【接受】或【拒绝】处理；退出修订但保留标记应取消勾选“修订”而非关闭模式。
多人协作修改同一份文档时，需要清晰看到谁改了哪里、改了什么，同时保留原文不被覆盖——WPS文字的修订模式正是为此设计，它自动标记增删、记录作者和时间，让审阅者能逐条决定是否采纳修改。
开启修订模式
打开目标文档 → 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡 → 在工具组中点击【修订】按钮，按钮变为蓝色高亮即表示已启用。
快捷键更省事：直接按 Ctrl+Shift+E，一秒切换，无需鼠标点选。这个组合键在WPS文字和Word中通用，建议记牢。
注意：如果没看到【审阅】选项卡，说明功能区被隐藏了——点右上角向下的小箭头，勾选“显示功能区”即可恢复。
理解修订标记的含义
开启后所有操作都会实时标记：新增文字带红色下划线，删除文字加红色删除线，格式调整（如加粗、换字体）会在文档右侧边栏单独显示为“已设置格式”。
不同人修改用不同颜色区分，默认第一人是红色，第二人是蓝色，第三人是绿色……颜色可在【审阅】→【修订选项】里自定义，避免多人混改时看花眼。
侧边栏每条标记都含作者名、修改时间、操作类型，比如“李四 2026-09-15 10:22 删除内容”。这点很关键——【不点开侧边栏就看不到完整信息，容易误判修改意图】。
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逐条审阅并处理修订
第一步：点击【审阅】→【上一条】或【下一条】，光标会自动跳转到下一个修订位置；
第二步：鼠标悬停在修订标记上，右侧弹出详情框，确认修改内容与理由；
第三步：若认可，点【接受】→该处下划线/删除线立即消失，修改正式生效；若不认可，点【拒绝】→原文瞬间还原，连带侧边栏记录一并清除。
批量操作有风险：【接受所有修订】会直接抹去全部痕迹，无法回退。除非只是统一修正几十个错别字，否则别碰这个按钮。
退出修订但保留标记
完成修改后，想停止记录新操作，但又必须让所有修订痕迹继续可见——这时不要关掉修订模式，而是点击【审阅】→【显示标记】→取消勾选“修订”，只留“批注”或其他项。
或者更稳妥的做法：保持修订开启状态，仅将文档另存为副本，再关闭修订。这样原始文件仍可继续追踪后续改动。
