WPS文档可通过密码加密、账号加密和限制编辑三种方式加锁：密码加密分打开密码与编辑密码，AES-256为默认安全算法；账号加密绑定WPS账号，仅本人或授权用户可访问；限制编辑提供只读、填写窗体、修订三种模式，启用需设保护密码且不可找回。
你需要给WPS文档加一道安全锁，防止别人随意打开或修改内容，比如合同、工资表、客户资料这类敏感文件。忘记密码就彻底打不开，所以设置前必须记牢或存好——这不是提醒，是不可逆的事实。
用密码加密：最直接的保护方式
打开你要保护的文档 → 点击左上角【文件】→ 选择【文档加密】→ 进入【密码加密】选项卡。
在【打开密码】框中输入你想设的密码，下方加密类型保持默认的【AES-256】（别选RC4，老算法已被证明不安全）。
如果只要求“能看不能改”，就只填【编辑密码】，留空【打开密码】；此时别人双击就能打开，但点“保存”或“编辑”时会弹窗要密码。
点【应用】→ 弹出“设置完成”提示 → 必须手动【保存文档】，否则加密不生效。关闭再打开，就会立刻弹密码框。
用账号加密：不用记密码，靠登录控制
方法一：点击【文件】→【文档加密】→ 切换到【账号加密】选项卡 → 点【添加指定人】→ 输入对方WPS账号（手机号或邮箱）→ 选择权限（仅查看 / 可编辑）→ 点【确定】。
方法二：更省事的路径是 → 顶部菜单栏【审阅】→【文档权限】→ 开启【私密文档保护】→ 勾选【确认为本人账号】→ 点【开启保护】。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
【注意】开启后，该文档自动绑定你当前登录的WPS账号，其他任何账号（包括你自己的另一个账号）都打不开，连预览都不行。
想临时让同事看一眼？回到【文档权限】→【添加指定人】→ 发邀请链接，设有效期和访问次数，过期自动失效。
用限制编辑：锁死格式和内容区域
第一步：切换到【审阅】选项卡 → 点【限制编辑】。
第二步：右侧弹出窗格 → 勾选【设置文档的保护方式】→ 在下方列表中选一种模式：
• 【只读】：全文禁止修改，但可复制文字；
• 【填写窗体】：只能在已有文本框/下拉菜单里填，其余地方点不动；
• 【修订】：所有修改都标颜色+批注，原内容不被覆盖。
第三步：点【启动保护】→ 输入密码并确认 → 密码输错一次，整个文档就无法解除保护，【没有找回通道】。
设置完，文档标题栏会变灰，光标移到正文任意位置都会显示“此区域受保护”提示。
