打开 ppt，进入“幻灯片放映-设置放映方式”，在窗口里选择放映类型、放映范围和换片方式，最后点击确定。
第1步：打开要放映的演示文稿
先用 WPS 或 PowerPoint 打开需要设置的 PPT 文件，确认左侧缩略图里能看到完整幻灯片。设置放映方式前，最好先保存一次，避免后面调整后误关窗口。
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如果文件里有隐藏幻灯片、视频或动画，也可以先简单浏览一遍。放映方式会影响播放范围和切换方式，提前确认内容能减少后面反复修改。
第2步：进入设置放映方式窗口
点击顶部“幻灯片放映”，再点击“设置放映方式”或“Set Up Slide Show”。系统会打开放映设置窗口，里面集中放着放映类型、放映幻灯片和换片方式。
不要只点击“从头开始”或“从当前开始”。这两个按钮只是立即播放，不会改变放映规则；要固定播放方式，需要进入设置窗口。
第3步：选择合适的放映类型
在设置窗口中选择放映类型。现场讲解通常选“演讲者放映”，让演讲者控制切换；让别人自己浏览时，可以选择“观众自行浏览”；展台循环播放时选择“展台浏览”。
公司汇报、课堂演示、会议讲解这类场景，优先使用演讲者放映。它最接近常规 PPT 播放方式，也方便配合备注、翻页笔和投影屏幕使用。
第4步：设置放映范围和换片方式
继续在窗口中设置播放范围，可以选择全部幻灯片，也可以输入从第几页到第几页。只想播放其中一段内容时，不需要删除其他页面，直接限制范围即可。
换片方式可以按需要选择手动换片或使用排练计时。演讲时建议保留手动控制，展厅循环播放或无人值守播放时，再使用计时自动切换。
第5步：启动放映检查效果
点击“确定”保存设置后，回到“幻灯片放映”选项卡，选择从头开始或从当前幻灯片开始播放。检查第一页、最后一页和换片方式是否符合刚才的设置。
如果播放时进入了演示者视图，也可以根据电脑和投影连接情况调整显示器。正式汇报前试播一次，比现场临时改放映方式稳很多。
设置完成后再次保存文件。下次打开这份 PPT 时，放映类型和播放范围会继续保留，不用每次重新设置。
