Loomy可通过四步实现智能文件管理：授权建立资料库→用自然语言指令定义归档逻辑→执行前确认关键操作→补漏与长效维护。
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面对电脑里堆积如山的“下载”“桌面”“文档”文件夹，手动归类耗时耗力还容易遗漏，Loomy能用自然语言指令自动识别文件类型、内容语义和使用场景，把散落各处的资料按规则批量移动、重命名、归档到指定位置，全程无需打开任何文件管理器。
第一步：授权并建立可信资料库
打开Loomy主界面→点击左下角「资料库」→点击「+ 添加目录」→选择你长期积累文件的核心路径（如「D:\工作存档」「C:\Users\用户名\Downloads」）→勾选「包含子文件夹」→点击「确认授权」。
这一步必须做，【Loomy不会扫描未授权目录下的任何文件，即使你在指令中提到该路径，AI也会跳过】。首次索引大量历史文件可能需要5–20分钟，后台有进度条提示，期间可继续使用电脑。
第二步：让AI理解你的整理逻辑
在聊天框输入一句自然语言指令，例如：“把下载文件夹里近半年的PDF报告、Word会议纪要、Excel数据表，按年份+类型建文件夹归档，原文件名保留，图片和压缩包先不动。”
Loomy会自动解析时间范围（“近半年”）、文件类型（PDF/Word/Excel）、动作意图（建文件夹+归档+保留原名），并生成执行预览。它不依赖固定模板，而是结合你资料库中已索引的文件内容语义——比如识别出某份名为“1234”的Word文档实际是Q2销售复盘，就会归入「2026\报告」而非「2026\文档」。
第三步：执行前确认关键操作项
方法一：直接点击预览页右下角「开始执行」→等待完成提示（通常2–8分钟，取决于文件数量和磁盘速度）。
方法二：若涉及跨盘移动（如从C盘移至D盘）或目标路径存在同名文件，Loomy会弹出二次确认框，列出将被覆盖/跳过的文件清单。此时可手动勾选保留哪些、跳过哪些，【跳过选项默认关闭，不手动勾选即按覆盖执行，不可逆】。
方法三：对敏感文件夹（如含客户合同的「签约资料」），可在指令末尾追加“遇到合同类文件全部暂停并通知我”，Loomy会识别“合同”“签署”“NDA”等关键词，在对应文件前主动中断流程。
第四步：补漏与长效维护
执行完成后，回到资料库→切换顶部筛选为「未分类」→查看剩余文件。这些通常是AI无法明确归类的模糊文件（如无扩展名的文本、加密压缩包、扫描版PDF）。
对其中确定类型的，右键→「手动归类」→拖入对应分组；对长期不用的，右键→「加入待清理」→后续统一处理。此后只要保持资料库开启，新下载的文件会在10秒内被自动识别并按上次规则建议归档路径，无需重复下指令。
