Loomy可自动将下载文件夹中所有PDF按语义识别归类至工作文档/报告、工作文档/合同、工作文档/发票三个子文件夹，并支持批量重命名与失败文件补救。
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用自然语言一句话告诉Loomy“把下载文件夹里所有PDF按标题关键词归类到工作文档/报告、工作文档/合同、工作文档/发票三个子文件夹”，它就能自动读取文件内容、识别语义、判断归属并完成移动。
授权资料库，让AI能“看见”你的文件
打开Loomy主界面，点击左下角「资料库」→「添加目录」→选择「下载」、「文档」等你常存文件的本地文件夹（【必须是本地硬盘，不能选C:\Windows或加密用户目录】）。
授权后Loomy会在后台静默索引，首次扫描大量文件可能需要5～15分钟，期间可继续使用其他功能；索引完成前无法执行基于内容的归类操作。
用一句话触发全自动归类
在聊天框输入类似指令：“把下载文件夹里所有合同类PDF移到工作文档/合同，所有带‘发票’字样的PDF移到工作文档/发票，其余PDF归入工作文档/报告”。
这一步操作起来很简单，Loomy会自动调用OCR识别扫描件、提取正文关键词、匹配语义标签，而不是只看文件名。如果某份PDF叫“2026年服务协议_v2.pdf”，但正文含“甲方”“乙方”“签署日期”，它仍会被正确归入合同类。
注意：指令中必须明确写出目标文件夹的完整路径（如“工作文档/合同”），且该路径需已存在于你授权的目录体系内；若不存在，Loomy会暂停执行并提示你先创建。
批量重命名+归类同步执行
方法一：直接加后缀指令
在归类指令末尾追加“并统一重命名为【年月日】_【原文件名前10字】.pdf”，例如：“……其余PDF归入工作文档/报告，并统一重命名为【20260820】_【项目验收报告】.pdf”。
方法二：分两步走
先发归类指令，等任务完成提示出现后，再单独发一句：“把工作文档/报告下所有PDF按‘【年月日】_【标题关键词】’格式重命名，标题关键词从文件首段提取”。
Loomy会自动跳过已重命名的文件，避免重复操作；若某PDF首段为空（如纯图片PDF），它会退回到文件名中截取关键词，不会报错中断。
处理失败文件的补救操作
第一步：查看任务日志
点击右上角头像→「执行记录」→找到刚失败的任务→展开详情，查看标红的“未处理文件”列表。
第二步：手动干预路径
对路径过长（超过259字符）或含特殊符号（如? * | ）的文件，复制其所在文件夹路径→在资源管理器地址栏粘贴→按Enter跳转→将该文件剪切到同级更短路径的临时文件夹（如D:\fix）→返回Loomy重新添加该临时文件夹到资料库→再次发送原指令。
第三步：跳过干扰项
若某PDF加密或损坏导致阻塞流程，在指令开头加一句“跳过无法读取的文件”，Loomy会自动绕过并继续处理其余文件。
