要批量从excel/wps表格单元格里提取保留你需要的部分内容，优先按这个顺序选工具：最省事的是ctrl+e快速填充，数据有固定分隔符就用「数据」选项卡的分列，规则特别复杂的话再用left、right、mid这类函数。下面的操作步骤微软excel和wps表格都通用，示例全部以单列混合文本提取指定内容为准。
动手前先捋清楚原数据的规律：要是每个单元格都是「编号+姓名」「数字+单位」这种统一格式，快速填充最省时间；内容中间全是空格、逗号、短横线这类统一分隔符，用分列操作最稳不容易出错；如果这份表之后还要定期更新数据，直接把函数公式存在表里，后续不用反复重调规则。
第一步：选中原始数据
先把所有要处理的原始内容整理到同一列，选中这一整列，或者提前点好旁边用来放结果的空白列。如果你打算按分隔符拆分内容，直接点顶部「数据」选项卡里的「分列」按钮就行，操作前确认选区没错，界面上能同时看到你选的数据源和分列按钮，就说明当前操作对象没选错。
第二步：用 Ctrl+E 快速保留内容
点到结果列的第一行，手动输入你最终想要保留的内容，比如原单元格是「39520.57千克」，你就直接敲出「39520.57」，输完直接按 Ctrl+E。软件会自动参考你第一行的样例识别规律，往下批量把所有单元格里多余的单位、前后缀都删掉。要是生成的第二行结果不对，手动把第二行改对，再按一次快速填充重新识别规律就行。
第三步：用函数固定提取规则
要是这份表之后还要不断追加新数据，用公式提取最稳妥。几个常用函数的用法很简单：LEFT(文本, 字符数) 从字符串最左边开始保留指定长度的内容，RIGHT(文本, 字符数) 从最右边开始保留，MID(文本, 开始位置, 字符数) 可以从中间指定位置截取内容。举个例子，A3单元格内容是「100001 显一」，前面的供应商代码固定6位，直接写 LEFT(A3,6) 就能把代码取出来；名称在编号和后面的空格之后，用 RIGHT(A3,LEN(A3)-8) 就能把右侧的名称提取出来。
用这几个函数最容易踩两个坑：字符数设小了会漏字，设多了会把多余的空格、单位也带出来；另外中文和数字混排的时候，LEN函数是按字符数计数，不是按字节数算的。内容位置固定直接用LEFT、RIGHT、MID就行，位置不固定但有统一分隔符的，除了用分列，新版Excel还可以直接用TEXTBEFORE、TEXTAFTER两个函数按分隔符提取。
全部操作完记得抽查三处：第一行、最后一行，还有你知道的那条格式特殊的异常数据。这里提个醒：快速填充生成的是纯文本结果，适合一次性数据清洗；函数提取的结果会跟着原数据同步变动，你确认所有结果都对之后，可以复制整个结果列，右键选「选择性粘贴-值」，把公式转成固定的数值就行。
