平时在word里插文本框，直接点顶部「插入」选项卡找「文本框」，挑个自带的样式用，也可以选「绘制文本框」直接在页面上拖出想要的大小。下面的操作都是针对桌面版word写的，microsoft 365、word 2019、word 2016的操作入口基本没差；如果你的功能区拉得比较窄，「文本框」按钮可能会被折叠收在「文本」分组里。
第一步：打开文本框入口
打开要编辑的Word文档，先把光标挪到你打算加说明、批注或者醒目提示文字的位置。切到顶部菜单栏的「插入」选项卡，在靠右的位置找到「文本框」按钮。注意别提前选中正文段落，除非你本来就打算把选中的现有文字直接塞进文本框里；普通插入的话，光标放在页面对应位置就行。
第二步：选择文本框样式
点开「文本框」的下拉菜单，想省事儿直接套现成版式的，选「简单文本框」这类内置样式就行；想要自己定宽高和摆放位置的，就点「绘制文本框」，之后在页面上按住鼠标左键拖出一个矩形区域。插完之后要是发现位置不对，不用急着删掉重插，后面直接拖边框调整就好。
第三步：输入文字并调整格式
文本框出现在页面上之后，直接点进框里输字，或者粘贴你准备好的内容就行。要挪位置的话，点文本框的边框，等鼠标光标变成四向移动的箭头，直接拖到目标位置就好；要改边框样式、填充色或者文字效果，选中文本框后进入「形状格式」选项卡调整。如果只想留文字效果，把「形状填充」设为「无填充」，再把「形状轮廓」设为「无轮廓」就可以了。
文本框属于可以独立拖动的浮动对象，很适合做封面提示、图片旁注、合同中的局部说明，还有所有需要固定位置的文字。编辑完点回正文区域就能继续正常输入正文；如果发现文本框遮住了底下的原文，先选中文本框检查「环绕文字」设置，常用的选项是「四周型」或「浮于文字上方」。
