在wps表格里筛选完，想只复制看得见的数据？操作一点都不复杂：先重新选中筛出来的结果，按快捷键 alt+; 选中仅可见单元格，最后直接复制到目标区域就完事。下面的操作基于windows版wps office 2019及更新版本，mac版走「定位条件→可见单元格」的路径，也能实现同样的效果。

筛选后重新框选数据区域

先把部门、日期或者金额这类筛选条件设置好，选数据的时候记得从表头开始拖，一直选到最后一条可见记录就行，别直接点顶部的整列列标。要是选了整列，会带进来一大堆空白单元格，后面粘贴完核对行数反而麻烦。

这张兼容核对图是用同一组筛选数据在Excel里验证的：左边只保留筛选后的可见行，WPS和Excel在这一步显示的行号跳跃情况、记录数量都是一致的。

只保留当前可见单元格

按下 Alt+; 之后，选区的边框会沿着可见行分成好几个不连续的区块。要是快捷键没反应，就按Ctrl+G调出定位窗口，点「定位条件」，再选「可见单元格」就行。确认隐藏的行都没被框进选区里，再继续复制就不会出错。

WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

复制粘贴并核对记录数

按Ctrl+C复制，切换到新工作表或者空白区域按Ctrl+V粘贴就好。WPS粘贴完你会发现，右边的目标区域只会出现筛选后的记录；要是源数据里有公式，你只需要数值结果的话，改用「选择性粘贴→值」就行。

Excel这边的兼容核对结果也是一样的，只保留可见记录，不会把隐藏行夹在中间。最后你可以对比下筛选状态栏显示的记录数和粘贴后的数据行数，注意表头要单独算一行，数量对得上再做后续的汇总操作。