wps表格里要批量改多处相同内容，最快的方法就是按 ctrl+h 调出「查找和替换」。以下操作都以windows端的wps office为例，批量替换旧部门名、旧产品型号、错别字这类场景都能用。

先限定范围，避免改到不该动的数据

如果只需要处理某一列，先选中这一列的数据区域；要检查修改整张工作表的话，直接取消选区就行。按 Ctrl+H 调出面板，「查找内容」栏填要替换的旧值，「替换为」栏填新的内容。先点「查找全部」核对下命中数量，别一上来就直接点全部替换。

确认匹配规则后一次替换

比如你要改的是“销售一部”，不想顺带把“销售一部备用”里的关键词也改掉，就展开高级选项，打开「单元格匹配」；如果是替换英文代码，还要额外检查是否开启区分大小写。确认列表里所有命中内容都需要修改后，再点「全部替换」，WPS会直接返回实际替换的数量。

WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

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替换完马上抽查首行、中间行和末行，结果不对的话直接按 Ctrl+Z 撤销。要是你要处理的是重复整行数据，而不是单元格里的重复文字，得改用顶部菜单栏的「数据→删除重复项」，两个功能别混用。