用wps表格插空行,少量的话直接选中行号点右键选「插入」,按需设好行数就行。要是想在一大堆数据中间批量隔出空白行,用辅助序号配合排序的方法更省事。下面把普通插空行和批量隔行插空的操作整合到一起,一步步说清楚。
第一步:选中插入位置
先确定空行要插在哪。只插1行的话,点你目标位置的下一行行号就行;要一次插好几行,就按住鼠标拖选对应数量的连续行号。比如示例里选了1到5行,WPS就会把新空行插在这组选区的上方,原来的数据整体往下挪。

第二步:右键选择插入
在你选中的行号区域点鼠标右键,弹出菜单里选「插入」,右侧会出现行数输入框:填1就插1行,填5就一次插5行。这里填的数字最好和你刚才选中的行数保持一致,不容易搞错。

第三步:填写辅助序号
要是你需要每条数据下面都空出一行,逐行点右键效率太低。可以在表格右边的空白列做辅助序号:第一列顺着往下填1、2、3、4、5,旁边的列错开第一行,从第二行开始填2、3、4、5,这样后面要插空行的位置就有了可识别的标记。

第四步:选中辅助空格
框选整个辅助序号区域,把中间空着的单元格都选出来。这时候别碰原来的数据区,就看右边辅助列的空格位置——这些空格对应的行,就是之后要插入空行的地方。
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第五步:打开插入菜单
在选中的这些辅助空格上点右键,选「插入」,弹出选项后选「整行」插入。这样WPS会把整行都空出来,不会只挪动辅助列里的几个单元格。注意别点「清除内容」,清除只能删掉文字,没法生成新的空行。

第六步:核对空行结果
插完之后回到数据区,检查下每组数据之间是不是都留出空白行了。确认没问题,把右边的辅助列删掉,剩下的就是你要的表格。插少量空行用前两步最省事,整列数据都要隔行留空的话,用后面这个辅助列的方法更稳。

要是右键菜单里的「插入」是灰色点不了,先检查下工作表是不是处于保护状态,或者你当前是不是只选中了单个单元格。插空行优先点行号或者直接选整行,别只选部分单元格,不然容易把局部单元格挤错位,造成同一行的数据对不齐。

















