讲师中心 微信公众号
AI工具推荐 视频效率加速

WPS表格怎么插入空行?WPS表格插空行的方法

阿芳同学_4769

阿芳同学_4769

发布时间:2026-08-02 22:36:53

|

624人浏览过

|

来源于php中文网

原创

用wps表格插空行,少量的话直接选中行号点右键选「插入」,按需设好行数就行。要是想在一大堆数据中间批量隔出空白行,用辅助序号配合排序的方法更省事。下面把普通插空行和批量隔行插空的操作整合到一起,一步步说清楚。

第一步:选中插入位置

先确定空行要插在哪。只插1行的话,点你目标位置的下一行行号就行;要一次插好几行,就按住鼠标拖选对应数量的连续行号。比如示例里选了1到5行,WPS就会把新空行插在这组选区的上方,原来的数据整体往下挪。

WPS表格选中连续行号准备插入空行

第二步:右键选择插入

在你选中的行号区域点鼠标右键,弹出菜单里选「插入」,右侧会出现行数输入框:填1就插1行,填5就一次插5行。这里填的数字最好和你刚才选中的行数保持一致,不容易搞错。

WPS表格右键菜单中选择插入并设置行数

第三步:填写辅助序号

要是你需要每条数据下面都空出一行,逐行点右键效率太低。可以在表格右边的空白列做辅助序号:第一列顺着往下填1、2、3、4、5,旁边的列错开第一行,从第二行开始填2、3、4、5,这样后面要插空行的位置就有了可识别的标记。

WPS表格右侧辅助列填写错位序号用于隔行插空行

第四步:选中辅助空格

框选整个辅助序号区域,把中间空着的单元格都选出来。这时候别碰原来的数据区,就看右边辅助列的空格位置——这些空格对应的行,就是之后要插入空行的地方。

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

WPS表格辅助列中选中用于插入空行的空白单元格

第五步:打开插入菜单

在选中的这些辅助空格上点右键,选「插入」,弹出选项后选「整行」插入。这样WPS会把整行都空出来,不会只挪动辅助列里的几个单元格。注意别点「清除内容」,清除只能删掉文字,没法生成新的空行。

WPS表格在辅助空格上右键打开插入菜单准备插入整行

第六步:核对空行结果

插完之后回到数据区,检查下每组数据之间是不是都留出空白行了。确认没问题,把右边的辅助列删掉,剩下的就是你要的表格。插少量空行用前两步最省事,整列数据都要隔行留空的话,用后面这个辅助列的方法更稳。

WPS表格插入空行后数据行之间出现空白行

要是右键菜单里的「插入」是灰色点不了,先检查下工作表是不是处于保护状态,或者你当前是不是只选中了单个单元格。插空行优先点行号或者直接选整行,别只选部分单元格,不然容易把局部单元格挤错位,造成同一行的数据对不齐。

热门AI工具

更多
WorkBuddy

一款AI办公效率工具,主要用于腾讯云推出的AI原生桌面智能体工作台,适合需要提升相关任务效率的用户。

DeepSeek

DeepSeek是一款面向对话、写作、编程和推理场景的AI大模型工具。

切问学术

切问学术是一款AI论文写作工具,复旦大学NLP团队推出的AI学术智能体。

讯飞智作

讯飞智作是一款AI视频创作工具,AI文本配音工具,数字人课程、营销视频制作。

VibeKnow
VibeKnow Hot

一款AI视频创作工具,主要用于全球首个AI知识视频创作平台,文档、文章、网页,一键生成视频,适合需要提升相关任务效率的用户。

豆包大模型

豆包大模型是一款由字节跳动推出的企业级大语言模型服务平台。

墨刀AI
墨刀AI Hot

一款AI图像与设计工具,主要用于产品经理的专属智能体,适合需要提升相关任务效率的用户。

火山引擎

火山引擎是一款面向企业的云计算与AI服务平台。

Loomy
Loomy Hot

一款AI工具,主要用于科大讯飞发布的桌面级 AI 助理,比 OpenClaw 更易用、更安全!,适合需要提升相关任务效率的用户。

相关专题

更多
wps替换快捷键
wps替换快捷键

在wps中替换按钮的快捷键是“CTRL+F”,使用此键就使用替换功能了,本专题提供wps替换快捷键相关的文章,希望能帮到大家。

2904

2023.08.14

wps云文档空间满了怎么清除
wps云文档空间满了怎么清除

清除电脑wps云文档:1、任意打开一篇WPS文档,点击右上角的头像,进入个人中心;2、在【注册用户】下方,点击【更多云服务】旁下拉箭头,在弹出的对话框中点击“立即前往”;3、点击【立即前往】;4、在左侧【我的文档】可看到所有文档;5、选择文件,点右侧的三个点,点击【移至回收站】即可完成删除。清除手机wps云文档:1、在手机上打开WPS Office,点击下方的云文档;2、长按需要删除的文件,点击右上角的“全选”,或者根据自己的需求把需要

3483

2023.08.29

WPS打开Word乱码怎么办
WPS打开Word乱码怎么办

解决方法包括:选择正确的编码(如 utf-8 或 gbk);安装文档中使用的字体;尝试用其他软件打开文档,重新下载或获取文档;将系统语言设为与文档语言一致;禁用不必要的宏或插件。想了解更多WPS的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

880

2024.07.02

Office和Wps的区别
Office和Wps的区别

microsoft office提供更广泛的功能和市场领先的兼容性,但成本较高。wps针对基本办公任务提供了免费或低成本的替代方案,并具有更广泛的平台支持。想了解更多Office和Wps的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

2021

2024.07.10

WPS删除空白页的5种方法
WPS删除空白页的5种方法

wps删除空白页方法:按下“ctrl”+“end”+“delete”;在页面视图中删除页面缩略图;查找和替换空白页(空格字符);录制宏并删除空白页;在页面布局中将页边距全部设置为“0”。想了解更多WPS的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

6555

2024.07.25

为什么一打开wps就卡住了
为什么一打开wps就卡住了

一打开wps就卡住了的原因可能是资源占用过高、软件版本问题、插件冲突、缓存问题、病毒或恶意软件、系统兼容性问题、其他软件冲突或数据损坏等。本专题为大家提供相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

5015

2024.08.07

永久关闭WPS自动更新的两个方法
永久关闭WPS自动更新的两个方法

永久关闭wps自动更新的方法:1、修改注册表:在注册表中创建 dword 值 "autoupdateenable" 并将其值设置为 "0"。2、编辑 wps 配置文件:取消选中 "文件" 菜单中的 "自动检查更新" 选项。想了解更多wps的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

2608

2024.08.08

LLVM自定义Pass怎么写
LLVM自定义Pass怎么写

本专题聚焦LLVM自定义Pass开发,整理Pass类结构、run()方法、PreservedAnalyses、CMake构建、插件注册、-load-pass-plugin加载和测试用例编写流程。

120

2026.09.30

LLVM RISC-V参数配置教程
LLVM RISC-V参数配置教程

本专题介绍LLVM对RISC-V基础ISA和扩展的支持方式,涵盖RV32、RV64、标准扩展、实验性扩展、厂商扩展、-menable-experimental-extensions和版本差异。

100

2026.09.30

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
WPS AI手册
WPS AI手册

共0课时 | 0人学习

WPS AI手册
WPS AI手册

共0课时 | 0人学习

WPS灵犀官方Q&A:关于灵点
WPS灵犀官方Q&A:关于灵点

共0课时 | 0人学习

关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2026 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn