想把word文档的两页合并成一页，最快的方法不用改正文，直接在打印设置里把「每版打印 1 页」改成「每版打印 2 页」，之后直接打印或者导出pdf就行。这个方法适合交作业、发pdf版文件、省打印纸，注意它不会真的把你原来word里的正文页码改成1页，只是输出的时候两页排在同一张纸上。
以下操作都以微软Word桌面版的打印界面为例。要是你只是想在屏幕上同时看两页内容，直接点顶部「视图」选项卡选多页显示就够了，只有需要输出的文件（不管是纸质还是PDF）一张纸上排两页的时候，才需要跟着下面的打印设置走。
第一步：进入打印页面
打开要处理的Word文档，先存个副本留底，再按 Ctrl + P 调出打印页面。左边侧边栏停在「打印」选项时，页面中间会显示打印按钮、打印机选择区和各项设置，右边能直接看到当前文档的打印预览。
第二步：确认打印范围
在打印页先找到打印机和「设置」区域，如果只想合并前两页，可以在页码范围输入框里填 1-2；如果整篇文档都要按两页一张纸输出，保持默认的打印全部页面就行。先把打印范围确认好，后面选择「两页一版」时才不会把不需要的页面一起排进去。
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第三步：选择每版打印两页
点开设置区里写着「1 Page Per Sheet」的下拉菜单，选择 2 Pages Per Sheet。这一步就是把两页内容排到同一张纸上的关键设置，菜单里常见的「4 Pages Per Sheet」「6 Pages Per Sheet」选项会把页面缩得更小，普通文字文档不建议直接选太多页挤在同一张纸上。
第四步：预览后输出文件
设置完成后看右侧预览，确认一张纸里已经并排放下两页内容，页脚缩放比例也会随之自动调整。确认无误后，直接点打印按钮输出纸质版；如果要发给别人，把打印机选项改成「Microsoft Print to PDF」或者系统里的其他PDF虚拟打印机，就能直接保存成PDF文件。
如果你的需求是把Word正文从两页压成一页，而不是靠打印合版实现两页同纸，优先调整页边距、字号、段前段后间距和图片大小就行。旧版Word里自带「减少一页」类的命令，本质上也是自动压缩排版，内容较多时很容易让文字缩得太小，正式文档调整完最好先开打印预览确认可读性再保存。
