想让wps分享的文档链接永不过期？操作其实特别简单：只要在分享面板里把有效期改成「永久有效」，再复制链接发出去就搞定。不过这个方法只针对已经存在wps云文档里的表格、文字、演示文件，要是你的文件还存本地，得先上传到云文档再走分享流程哈。
先给大家提个醒哈：把链接设成永久有效，只是说不会像默认的7天、30天那样到点就自动失效，要是你自己把文件删了、移到没访问权限的文件夹，或是手动关了分享，别人照样打不开的。
第一步：打开分享入口
打开你要分享的文档，先确认下文件名旁边有没有显示云文档同步标识，没问题再点右上角的「分享」按钮。这个按钮一般就在头像附近，鼠标悬停上去会弹出「分享文档给他人」的提示，要是找不到这个按钮，多半是文件还没同步到WPS云里。
点分享之前最好再核对下文件名，别把临时副本或者旧版本给发出去了。毕竟大家平时存文件总爱攒一堆「最终版」「修改版」「给客户版」这种名字差不多的版本，发错文件可比链接过期麻烦多了。
第二步：选择永久有效
打开分享面板后，找到链接权限旁边的有效期选项，默认一般是「7天有效」，点开下拉菜单直接选「永久有效」就好。要是你只想让对方看内容、不让改，顺手把「任何人可编辑」改成「任何人可查看」，也可以指定只有特定成员能访问。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
注意哈，这里的「永久有效」只针对链接的自动过期规则，可不是说所有人永远都能无条件访问。文件本身的权限、团队成员权限、企业空间的管理策略，照样会影响访问状态——要是文档存在公司的团队空间里，管理员收回你权限之后，之前发的链接也会失效的。
第三步：复制分享链接
确认有效期设置没问题之后，直接点旁边的「复制链接」就行，复制成功后WPS会弹个小提示，之后你就可以把链接发到微信、QQ、邮件或者工作群里了。怕对方点进来发现权限不对的话，发之前最好自己用无痕浏览窗口，或者换个小号先点开试试。
要是你的分享面板里找不到「永久有效」的选项，先检查下自己有没有登录账号、文件是不是已经同步到云文档，还有当前文档的存储位置允不允许对外分享。部分企业版、团队空间会限制外链的最长有效期，这种情况不是你操作错了，得找空间管理员调整对应的分享策略才行。
