用wps写好的文档想快速排得规整，先把各级标题套上「标题1/标题2」样式，再统一调整正文段落格式，最后设置页边距，整体扫一遍效果就行。本次操作基于wps文字，适合已经写完内容、只想快点把文档理得清晰好读的场景。
操作前先按 Ctrl+A 全选整篇文档，也可以只选中需要整理的章节。要是文档里有手动敲的空格、连续空行、随便把文字加粗就当标题用的情况，不用逐字逐句挨个改，优先用自带的样式和段落工具批量处理就行。
第一步：套用标题样式
选中一级标题的文字，点顶部「开始」选项卡右侧样式区的「标题 1」，二级标题就点「标题 2」。样式区里能看到正文、标题 1、标题 2 这些预设项，标题样式套对了，后面生成目录、折叠标题、统一整个文档的层级都省事。
第二步：统一正文段落
选中所有正文区域，回到「开始」选项卡，打开段落组里的行距和段落设置面板。普通正文设1.5倍行距就很舒服，段前段后数值别调太大；要是之前你习惯用回车空行分开段落，先把多余的空行删掉，直接用段前段后参数控制段落间隔更稳。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
第三步：设置页面边距
切到顶部「页面布局」选项卡，点「页边距」，普通文档直接选「普通」这类预设参数就够用；如果是要提交打印的正式材料，再按具体要求进自定义页边距里调整。边距设置完，正文四周会留出均匀的空白，整个页面不会显得挤成一团。
第四步：检查整页效果
切回页面视图，从头翻一遍，重点看第一页、有图片或者表格的页面、最后一页这几个位置。要确认标题比正文醒目，正文行距从头到尾连续一致，页边距不会让内容贴到页面边缘；要是发现某一段突然变宽或者变窄，基本是之前留的手动局部格式没清干净，选中这段重新套一遍「正文」样式就好。
如果只是临时整理内部用的文档，做到标题层级清楚、正文间距统一、页边距合适就够用。后续要生成目录或者导出PDF的话，也得先按这套版式检查一遍，不然导出之后才发现标题正文混在一起，返工更麻烦。
