WorkBuddy可自动归档本地文件：①自然语言指令按类型+时间建目录；②智能模板识别合同等结构化文档；③正则规则精准匹配命名归档。需授权文件夹权限并启用Craft模式。
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桌面、下载文件夹堆满杂乱文档，手动分类要拖拽、建文件夹、反复核对类型和日期，一小时都干不完。WorkBuddy 能用自然语言指令直接操作本地文件，几十秒自动完成按类型+时间归档，连子目录都帮你建好。
准备工作：授权+选模式
安装 WorkBuddy 客户端（官网 codebuddy.cn），用手机号或微信登录。首次启动时，必须勾选你要整理的文件夹权限——比如桌面、D:\资料、下载目录，【不授权就无法读取文件，后续所有指令都会报错】。打开对话框，右上角切换到 Craft 模式，这是唯一能执行文件移动、新建目录等真实操作的模式。
方法一：一句话指令全自动归档
在 Craft 对话框中，输入以下指令（路径替换成你自己的）：
自动整理「D:\待整理」文件夹：① 按文件类型分成 文档 / 表格 / 图片 / 压缩包 / 视频 / 其他 六个子文件夹；② 每个类型下再按“修改年月”建子目录归档；③ 类型不明的统一放“其他”；④ 操作前先用 Plan 列出计划让我确认，不要直接动手。
这一步操作起来很简单，直接把上面整段复制粘贴进去就行。AI 会立刻返回一份清晰的执行计划，列出将创建哪些文件夹、移动哪些文件、跳过哪些无法识别的格式。确认无误后，点击“执行”即可。
方法二：启用内置智能模板归档
适合合同、周报、发票等有固定特征的文档。
点击左侧导航栏「智能归档」→ 在模板库中选择「合同类文档」→ 点击「应用到当前文件夹」→ 弹窗中指定目标路径（如 D:\合同归档）→ 勾选「启用内容语义识别」→ 点击「启动归档」。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
系统会扫描 PDF/DOCX 文件，自动提取签署方、金额、签订日期等字段，把文件移入 /归档/合同/2024Q3 这类带业务逻辑的路径。注意：该模板只识别含标准字段的正式合同，扫描纯图片或手写签名的 PDF 可能失败。
方法三：自定义正则规则精准归档
适用于文件名结构高度统一的场景，比如 PRJ-2024-001_需求说明书_v2.docx。
第一步：进入「智能归档」→「新建规则」→ 选择「基于文件名」归档类型。
第二步：在正则输入框填写：^PRJ-(\d{4})-(\d{3})_(.+?)_v(\d+)\.(\w+)$。
第三步：设置目标路径模板：/归档/项目/{1}/PRJ-{1}-{2}/{3}_v{4}.{5}（{1}代表捕获的年份，{2}是序号）。
第四步：点击「测试规则」上传一个样例文件，确认解析结果正确（如年份2024、序号001、名称“需求说明书”）后再保存启用。这条规则一旦生效，所有匹配命名的文件都会自动归入对应路径，无需每次重复输入指令。
