用WorkBuddy整理文档只需四步：第一步授权文件夹并切换至Craft模式；第二步用中文一句话设定归类规则；第三步按需统一格式、关键词归档或生成索引；第四步核对结果并增量微调。
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用WorkBuddy整理文档，就是把散落在桌面、下载夹或项目文件夹里的Word、PDF、Excel等文件，按你口头说的规则自动归类、重命名、统一格式，全程不用写代码也不手动拖拽。
第一步：授权并选对工作模式
打开WorkBuddy客户端，在设置→本地文件访问里勾选你要整理的文件夹（比如D:\Projects\2026_Q3），【必须勾选，否则AI读不到任何文件】。底部模式开关切到Craft（做模式）——只有这个模式才会真正移动、重命名、修改文件；Ask模式只聊天，Plan模式虽会出计划但不执行，整理文档时直接选Craft最省事。
第二步：用一句话说清规则
在输入框里直接写：“把D:\Projects\2026_Q3里所有文件，按扩展名分到子文件夹：文档（.docx/.pdf/.xlsx/.pptx）、图片（.jpg/.png）、原始素材（.psd/.ai/.mov）、其他。遇到同名文件自动加序号，不要覆盖。”
这一步操作起来很简单，直接把这句话复制粘贴进去就行。WorkBuddy能理解中文语义，不需要你写“.docx→文档”这样的映射表。它会先扫描整个目录，识别出每类文件的实际数量和路径，再批量执行移动。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
第三步：处理特殊文档需求
方法一：统一Word格式
把8份制度文件拖进对话窗口，输入：“将所有.docx文件标题设为黑体26pt居中加粗，正文设为仿宋16pt、首行缩进两字符、行距1.5倍。”WorkBuddy调用python-docx库逐个处理，保留原文段落结构，不删内容不乱码。
方法二：按关键词归档PDF
输入：“把文件名含‘合同’的PDF移到财务/合同/，含‘发票’的移到财务/发票/，其余按修改日期建月度文件夹（如归档/2026-07/）。”【注意：日期取的是文件系统修改时间，不是创建时间，若需按创建时间请额外说明】
方法三：生成索引清单
追加一句：“整理完在根目录生成index.md，列出每个子文件夹下的文件名、大小、修改时间。”这份清单能当快速检索目录用，不用再一层层点开找。
第四步：核对与微调
第一步：打开D:\Projects\2026_Q3，确认子文件夹已建立且文件已移入。
第二步：抽查3–5个文件，双击打开看内容是否完整、格式是否正确。
第三步：如果发现某类文件漏分，比如.md文件没进文档夹，直接在对话里补一句：“把『其他』里所有.md文件移到文档夹”，WorkBuddy会增量处理，不会重跑全部。
