用office久了觉得亮白界面晃眼，想调得柔和点，最快的方法就是点左上角「文件」，进「账户」页面，把「office 主题」换成深灰色或者黑色。本次操作以microsoft 365版本的word为例，改完这个设置，同一账号下的word、excel、powerpoint这些office桌面程序都会同步生效，长时间处理文档、表格、做演示稿的时候用很合适。
先澄清一个常见误区：微软Office里根本没有统一标着“护眼模式”的绿色开关，咱们平时说的Office护眼，其实就是把亮得刺眼的默认白界面换成低亮度的深色主题。要是想连中间的编辑画布也一起变暗，后面还要多检查一步，看文档页面有没有跟着切换。
第一步：打开文件菜单
打开Word、Excel或者PowerPoint之后，直接看窗口左上角的「文件」按钮就行，它就在整个功能区的最左侧。点这个按钮才会进到Office的后台设置页，别在「开始」「视图」这些功能区选项卡里瞎找，那些地方放的全是当前文档的编辑功能，根本没有全局界面设置。
第二步：进入账户页面
进了后台菜单之后，盯着左侧边栏往下滑，找到「账户」点进去。中文版Office这里显示的就是「账户」，英文界面会显示为「Account」。只是改界面颜色的话完全不用去「选项」里翻复杂的高级设置，账户页直接就有主题选择的下拉框。
第三步：选择 Office 主题
在账户页里找到「Office 主题」的下拉菜单。平时白天办公想减轻白屏刺眼的感觉，优先选「深灰色」就好；如果经常在夜间暗光环境下办公，选「黑色」主题整体暗度更低更舒服。选完不用点额外的保存按钮，Office会立刻把新主题套用到当前整个程序界面上。
第四步：确认深色主题生效
选完主题你马上就能看到侧边菜单、账户页背景、顶部功能区都明显变暗了。切回文档编辑页的时候，如果中间的纸张画布还是白色的，就去Word顶部的「视图」选项卡里找有没有「切换模式」的按钮，不同版本的Office这里显示的选项不一样，要是找不到这个按钮也没关系，至少Office的外框和功能区已经是深色护眼状态了。
要是换完深色主题你反而看着不习惯，回到刚才的「Office 主题」下拉框，改回「彩色」或者「白色」就能恢复默认。另外注意WPS的护眼设置入口和微软Office完全不一样，一般藏在「视图」或者皮肤相关的设置分类里，要对照自己装的WPS版本找对应的入口。
