excel里大段明细太多看着乱，想临时收起来不用删，用「数据」选项卡里的「组合」功能就行：先选好要折叠的行或者列，点「分级显示」里的「组合」，表格左边或者上边会出现减号、加号，点一下就能收起、点一下就能展开。下面的操作演示用的是microsoft 365版本的excel，这里拿按列折叠指标明细举例子，按行折叠的操作入口完全一样，只是第一步选的是行号就行。
第一步：选中要折叠的数据列
先把要一起收起的明细列全选上。做按列折叠的时候，最好选连续的几列或者连续单元格区域，最左侧的名称列别选进去——要是连用来识别数据的字段都选了，折叠之后看表的人根本不知道剩下的数字对应哪类内容。
第二步：打开数据里的组合
保持选区别取消，切到顶部「数据」选项卡，在「分级显示」区域点「组合」。如果按钮是灰色点不动，通常是工作表还处在单元格编辑状态，先按 Enter 结束输入，再重新点功能区的按钮就好。
第三步：点击减号折叠明细
组合完成后，工作表上方会多出分级显示线和一个减号。点减号，刚才选中的明细列会被隐藏，只留下没折叠的关键字段，看到这个效果就说明折叠成功了。
第四步：点击加号展开查看
折叠后的列标会跳过一段，上方位置的减号会变成加号。需要查看明细时点加号，隐藏的列就会全部回到表格里；如果只想看汇总或关键字段，保持折叠状态就行，横向拉很长的表格一下子会清爽很多。
第五步：取消组合恢复普通表格
之后不需要折叠功能了，把之前做过组合的列重新选中，还是进「数据」选项卡，在「分级显示」区域点「取消组合」。等上方的分级线消失，这批数据就恢复成普通列，再也不会显示加号和减号了。
有两个点很容易踩坑：折叠不是删除数据，只是临时隐藏这一组行或列，内容不会丢；另外分级显示更适合处理连续区域，零散不挨在一起的列，得分批建立组合。操作完扫一眼列标是不是跳号、上方有没有加号，基本就能判断当前数据是折叠状态，还是普通手动隐藏的列。
