WorkBuddy可在30分钟内将零散会议记录和截图自动生成结构清晰、配图到位的培训PPT:第一步建专属工作空间并安装「PPT 演示文稿」技能;第二步粘贴素材后人工确认调整大纲;第三步分段生成并微调细节。
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你需要为新员工做一场AI工具实操培训,明天就要用,但手头只有零散的会议记录和几页操作截图,WorkBuddy能在30分钟内帮你把它们变成结构清晰、配图到位、可直接投屏的培训课件PPT,不用手动调字体、对齐文本框或找图标。
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第一步:建空间+装技能
打开WorkBuddy桌面客户端→左侧边栏点「工作空间」→右上角「新建」→输入名称如“AI培训课件”,回车确认。这一步必须做,否则生成的PPT会存进系统默认的日期命名文件夹里,【找不到文件是高频翻车点】。
接着点顶部「专家」→「技能」→搜索框输入“PPT”→安装「PPT 演示文稿」技能。别装PPT Master——它需要额外配置Python环境,新手容易卡在依赖报错上,这个基础技能足够生成可用初稿。
第二步:喂素材+定结构
在对话框里直接粘贴你的原始材料,比如:“这是上周AI工具培训的会议纪要(附文字),还有三张截图:登录页、提问界面、导出结果页。请帮我做成6页新员工培训PPT。”
WorkBuddy会立刻返回大纲。你必须人工确认并调整:删掉第4页“技术原理”(新员工听不懂),把“登录步骤”拆成两页(原大纲合并了账号注册和密码找回),加一页“常见报错及解决方法”(你昨天收到5条同类咨询)。【不确认大纲就生成,页数和重点常跑偏】。
调整完回复:“大纲OK,按这个生成PPT。风格用蓝白商务风,每页标题字号32pt,正文28pt,所有图片自动居中并加1px灰色边框。”
第三步:分段生成+即时微调
方法一:整套生成 直接说:“生成.pptx文件,下载到‘AI培训课件’工作空间。”WorkBuddy会在1分钟内产出完整PPT,桌面弹窗提示下载完成。
方法二:分环节生成(推荐) 先让AI生成导入页:“只生成封面+学习目标页,蓝色渐变背景,加公司logo占位符。” 等这两页出来后,再发指令:“接着生成操作演示部分,共3页,每页放1张截图,下方配3个要点说明。” 最后补上总结页:“生成结尾页:3个行动建议+内部支持联系方式。” 这样做的好处是,某一页不满意时不用全删重来,比如截图位置不对,只需单独重生成那一页。
生成后双击打开PPT,在PowerPoint里做三处必调动作:把AI生成的“点击此处”占位符替换成真实logo;删掉第3页右下角多余的装饰线条;给所有图表统一加上数据标签——这些细节AI目前做不到精准控制。


















