WorkBuddy企业版通过统一身份、权限隔离、任务协同和成果共享四层机制实现真正团队协作;支持管理员配置、成员分级加入、跨角色任务协同及知识库自动归档与检索。
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WorkBuddy企业版不是把个人账号拉进群聊就算协作,而是通过统一身份、权限隔离、任务协同和成果共享四层机制,让团队真正共用一个AI执行体——比如市场部提交的竞品分析需求,AI自动调用数据分析专家+文案专家+PPT专家,结果直接存入部门知识库,销售部成员凭权限实时查看最新版。
第一步:开通企业版并完成管理员配置
登录 workbuddy.cn → 点击右上角「企业版」→ 选择 SaaS 企业版(旗舰版)或专有云企业版(专享版)→ 填写企业信息并支付首月费用。支付成功后,系统自动生成管理员账号,并发送激活链接至预留邮箱。
管理员必须在 48 小时内完成三件事:【绑定企业微信/飞书作为唯一身份源】、设置初始坐席数、分配首个子管理员。未完成绑定前,所有成员无法登录,且已创建的临时任务将被冻结。
这一步不能跳过,否则后续所有协作功能均无法启用。
第二步:成员加入与权限分级
方法一:管理员后台批量导入
进入「管理后台 → 成员管理 → 批量导入」→ 下载模板 → 填写姓名、工号、部门、角色(普通成员/子管理员/部门负责人)、所属分组(如“市场部”“技术中心”)→ 上传 CSV 文件 → 系统自动发送邀请短信与微信通知。
方法二:扫码自助加入
管理员生成专属邀请二维码 → 成员用微信扫码 → 自动关联企业微信身份 → 完成实名认证 → 进入默认工作空间。
注意:新成员首次登录时,【必须手动开启本地文件访问权限】,否则无法处理本机文档、表格等任务;该权限默认关闭,防止误操作敏感目录。
WorkBuddy 桌宠工厂 —— 给一张角色图、一个 codex.pet 链接、一条 codex-pets.net 下载 URL、或一份现成的精灵表,就能自动创建一只可联动 WorkBuddy 状态的桌面宠物。当用户说"创建桌宠"、"做一只桌宠"、"用这张图做桌宠"、"从 codex.pet 安装桌宠"、"导入 codex 桌宠 XX"、"装一下 codex-pets.net 上的 XX&quo
第三步:创建跨角色协作任务
① 在左侧边栏点击「新建协作任务」→ 输入自然语言指令,例如:
“请市场部张三提供本周公众号推文初稿,技术中心李四审核技术表述准确性,行政王五校对格式与错别字,最终生成带修订痕迹的 Word 版,存入‘市场部/2026Q3/对外发布’文件夹。”
② WorkBuddy 自动识别角色与职责,向张三、李四、王五三人推送待办卡片,卡片中明确标注:任务来源、截止时间、需交付内容、可编辑范围(张三可改全文,李四仅能批注技术段落,王五仅能修改页眉页脚与标点)。
③ 三人分别在客户端右侧结果区提交反馈 → AI 自动合并修订 → 检测冲突(如两人修改同一句话)→ 触发三方在线协商弹窗 → 达成一致后生成终版。
整个过程不依赖邮件来回、不产生多个版本文件,所有操作留痕可查。
第四步:统一知识库与成果沉淀
在「知识库」模块中,管理员可创建多级目录(如“客户资料/行业白皮书/2026更新”),设置读写权限(只读/编辑/管理)。当协作任务产出成果时,AI 默认按规则归档:会议纪要 → 归入「项目/XX项目/会议记录」;竞品分析报告 → 归入「市场部/竞品监控/季度汇总」;技术方案 → 归入「技术中心/架构文档/已评审」。
成员在任意任务中输入“查找最近三个月所有关于A产品的客户反馈”,AI 自动扫描全知识库匹配字段,1秒返回带高亮原文的摘要列表,支持一键跳转原始文件。
知识库内容每日凌晨自动备份至腾讯云对象存储,不可删除,仅管理员可设置过期策略。

















