想把ppt体积压得更小，先从占空间最多的图片下手：选中任意图片，打开「图片工具-格式」栏，点击「压缩图片」，勾选删除裁剪后的残留区域，再把输出分辨率改成网页或电子邮件级别。全部设置完另存一份，方便和原文件对比大小。
先看文件大小是不是图片撑大
打开存PPT的文件夹，右键点这个PPT文件，选「属性」就能看到当前体积。几十MB甚至上百MB的PPT，几乎都不是文字太多，是高清原图、裁剪后没清掉的残留区域、嵌入视频或者没压缩的素材把体积堆起来的。
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选中一张图片进入格式选项
切回PPT界面，随便点一张图，顶部菜单栏就会弹出「图片工具-格式」栏。要是没看到这个选项，肯定是当前没选中图片，压缩图片按钮只有选中图片后才会显示。
点击压缩图片入口
在「图片工具-格式」栏里找到「压缩图片」按钮点进去。这个功能既可以只处理当前选中的这张图，也能通过设置批量作用到整份演示文稿的所有图片上。
删除裁剪区域并降低分辨率
弹出压缩图片的设置窗口后，先取消「仅应用于此图片」的勾选，让压缩效果覆盖整份PPT；再勾上「删除图片的剪裁区域」，最后把目标输出分辨率改成「网页」或者「电子邮件」档。想要压到最小可以选更低的分辨率，但如果之后要投到大屏幕上演示，别把分辨率降太狠，不然画面会糊。
用另存为保留原文件
压缩完别直接覆盖原文件，点顶部菜单栏的「文件」-「另存为」，在弹出的保存窗口里点下方的「工具」，确认好相关保存设置。这样原始PPT还留着，压缩效果不满意的时候还能回退调整。
保存后再检查体积
另存完成后，右键点刚存好的新文件打开属性，对比压缩前后的大小。如果所有图片都压完了文件还是很大，就接着排查有没有嵌入的视频、音频、超大的嵌入字体或者隐藏幻灯片；只压缩图片，没法解决所有类型的大体积PPT问题。
