ppt发出去之后，最糟的不是排版有点歪，而是你特意选的标题字体直接变回宋体，整个页面的质感瞬间垮掉。碰到这种情况先别急着到处找字体包，先看看powerpoint自带的字体嵌入开关开了没，再确认下你用的字体本身支不支持嵌入。
下面咱们顺着PowerPoint最常用的保存设置入口一步步来，核心就两个要点：保存时勾上“将字体嵌入文件”，尽量选“嵌入所有字符”。要是只嵌入已经用过的字符，文件体积会小一点，但别人拿到手想接着改的时候，很容易缺字。
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一、先确认字体没有被替换
动手之前先点一下文本框，看看顶部字体栏显示的，是不是你当初选的那款字体。比如这份原稿用的是Kozuka Gothic这类特殊字体，拷到别的电脑上打开，很容易被系统自动换成宋体。
要是打开后字体栏已经显示宋体，要么是对方电脑没装这个字体，要么是你之前没把字体数据成功存进文件里。这种情况光调字号没用，得回到你自己的原文件，重新做一遍字体嵌入再保存才行。
二、进入 PowerPoint 选项
先打开你要处理的PPT，点左上角的Office按钮或者“文件”入口。旧版PowerPoint点开文件菜单之后，最底部就能看到“PowerPoint 选项”，新版的路径一般是“文件 - 选项”，位置不一样，操作逻辑是通的。
三、切到保存设置
进到选项窗口之后，点左侧菜单栏的“保存”。很多人第一次找会去字体设置里翻，其实字体嵌入功能藏在演示文稿的保存设置区，别找错地方。
四、勾选将字体嵌入文件
往下滑找到“共享此演示文稿时保持保真度”板块，勾上“将字体嵌入文件”。没开这个选项的话，PPT只会记下来你用的字体叫什么名，换台电脑找不到同名字体，系统就会自动替换掉。
勾完之后下面会弹出两个选项，优先选“嵌入所有字符”，尤其是这份PPT还要发给别人改字、调内容、接着排版的时候，这个选择最稳妥。选完点确定，再另存一份新文件就好。
五、嵌入了但还是没有，先查字体权限
不少字体是不允许完整嵌入的，有的只支持打印预览，不让别人编辑使用。碰到“我明明勾了嵌入，发过去字体还是变了”的情况，可以去系统的字体信息页，查一下这款字体的嵌入权限。显示“可编辑”的一般没问题，要是权限是受限、仅打印预览这类，PowerPoint根本没法把完整字体嵌进文件里。
六、保存后仍异常的处理办法
要是字体权限没问题，嵌完还是失效，先挨个排查这几件事：你是不是把文件存成了很早的旧格式？有没有用过云协作平台上传下载被二次转码？收文件的人是不是用WPS、Keynote或者在线预览功能打开的？PPT里有没有混用好几个同名的不同字体？最稳妥的办法就是重新打开原文件，确认字体栏显示正常，再点“另存为”生成一份全新的pptx。
要是对方只需要看，不用改内容，直接导出PDF发过去最省事；如果对方还要编辑文字，最好换成系统自带的常见字体，或者把对应字体的安装包和授权说明一起发过去。字体嵌入能搞定绝大多数字体乱飘的问题，但它不是万能保险箱，字体版权限制、不同软件的兼容性问题，都有可能影响最终效果。
