想让ppt背景音乐从头到尾自动播放，先插音频，再在“播放/音频工具”栏里选“跨幻灯片播放”和“循环播放，直到停止”就行。要是只想让音乐播到某一页就停，把“跨幻灯片播放至”后面的页码改成停止前的最后一页，比如播到第 4 页结束就填 4。
先把音乐插入到第一张幻灯片
打开演示文稿，先点选第 1 张幻灯片，再点顶部菜单栏的“插入”，找到“音频”入口。背景音乐最好从第一页开始插，后面设置跨页播放的时候，音频对象的位置更好调整；要是你把音乐插在第 3 页，它默认就不会从第 1 页响起。
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从本机选择音频文件
点击“音频”后，选择“PC 上的音频”或“本机音频”。音频文件尽量用 mp3、wav 这类通用格式，别放在临时下载目录里；后面要把 PPT 发给别人时，最好把音频和 PPT 放在同一个文件夹，再重新插入一次，避免换电脑后音乐丢失播不出来。
确认页面上出现音频图标
选好文件后，页面上会出现一个小喇叭图标，说明音频已经插入。先点一下这个图标，上方才会弹出“播放”或“音频工具”选项卡；如果没有选中喇叭图标，上方只会显示普通编辑工具，后面的跨页播放设置根本找不到。
设置成全程都有背景音乐
选中喇叭图标后进入“播放”选项卡，把音频开始方式设成“自动”，再勾选“跨幻灯片播放”和“循环播放，直到停止”。想让音乐从头到尾都在，就不要选“当前页播放”；还可以勾选“放映时隐藏”，正式播放时页面上就不会露出喇叭图标。
让音乐在某一页停止
如果音乐只想播到某一页，操作时直接设置“跨幻灯片播放至”后面的数字。比如第 5 页开始不想有音乐，就把数字填成 4，表示音乐跨到第 4 页停止；如果填成 8，它会一直播放到第 8 页。这个数字按幻灯片左侧缩略图编号来数，别按章节标题来数。
最后检查循环和返回开头
需要全程音乐不断的，保留“循环播放，直到停止”的勾选就好。如果希望放映结束或重新播放时音乐回到开头，再勾选“播放完返回开头”。设置完按 F5 从第一页试播，翻到停止页的后一页，听听音乐有没有继续响；做全程背景音乐的稿子，最好跳到最后一页确认音乐没有提前断掉。
单页里放多个音频时，只留当背景音乐的那一个开跨页权限，其他提示音都不要勾“跨幻灯片播放”。本篇配图取自公开 WPS 演示和 PowerPoint 操作界面，保留了菜单、音频工具栏、页面缩略图和主体编辑区，每一步设置都能和实际界面对得上。
