用微软 365 版 word 查语法，不用找额外工具，直接走顶部「审阅」栏里的编辑器功能就行：打开要检查的文档，调出校对窗格，跟着拼写、语法的提示逐条处理，再确认下校对开关处于开启状态，整篇内容很快就能过完。
打开 Word 文档里的 Editor/编辑器
先打开你要检查的 Word 文档，切到顶部功能区的「审阅」选项卡，点 Editor 或者拼写和语法按钮，右侧会弹出校对窗格，文档里的拼写、语法和用词问题都会用红线或蓝线标出来。
要是你用的是中文界面，这个入口一般显示为「编辑器」「拼写和语法」或「校对」。不同版本的 Microsoft 365，按钮位置可能有轻微差别，但肯定都在 Word 顶部功能区里，完全不需要额外装插件。
先处理 Editor 窗格里的 Spelling 和 Grammar
右侧编辑器窗格打开后，先看 Corrections 区域：Spelling 管拼写错误，Grammar 管语法问题，Refinements 里常见的是清晰度、简洁度、正式度和标点规范类的提示。建议你先点完 Spelling 处理完所有拼写问题，再去看 Grammar 部分，别一上来被一堆风格建议打断节奏。
写工作邮件、正式报告、学术论文的时候，Grammar 和 Conciseness 的建议更值得重点关注；要是只是写内部便签，过一遍 Spelling 和 Grammar 就够，没必要把所有风格建议都挨个改完。
逐条接受或忽略语法建议
点击任意一条建议后，Word 会自动定位到文档里对应的问题词句，同时给出替换方案。确认修改后不会改变原意的话就选择 Accept，要是建议不符合当前语境，就点击 Dismiss 或 Ignore 跳过。千万别直接一键接受整篇的所有建议，专有名词、人名、品牌词很容易被误改。
Outlook 日历 / Microsoft 365 日历 SECURE API CLI。当用户需要列出、搜索或读取 Outlook / Microsoft 365 日历事件，以及创建……
碰到英文缩写、产品名或者行业术语，可以直接加到自定义字典里，或者选择单次忽略；碰到长句的语法修改建议，最好把改前改后的句子都读一遍，确认主语、时态和原本要表达的含义没有偏差。
确认自动拼写和语法检查已经开启
要是你明知道文档里有错误，Word 却半点提示都没有，就走「文件」→「选项」→「校对」的操作路径。在 Proofing 设置页里，把「键入时检查拼写」「键入时标记语法错误」「混淆字词检查」等选项都打开，再回到文档重新检查就行。
很多公司的办公电脑会统一关闭部分校对项，或者文档模板默认设置了「不检查拼写或语法」。这时候你可以全选文档内容，进到语言设置页，取消「不检查拼写或语法」的勾选，再重新打开编辑器就好。
多语言文档要先设对校对语言
要是你的文档是中英混杂的，先选中对应段落单独设置校对语言：英文段落设为 English，中文段落设为 Chinese，Word 才会用对应语种的词典判断拼写和语法。语言设错最容易出现两类问题：正常的词被乱标红，真正的语法错误反而没提示。
全部改完之后，从文档开头再运行一次编辑器检查：拼写错误优先全部修正，语法错误逐条核对，风格类建议按实际使用场景筛选着改，然后直接保存文档。
