用word自动生成目录,核心根本不是上来就点目录按钮,得先把正文里的各级章节名,提前设成「标题 1」「标题 2」「标题 3」样式。要是生成完的目录缺内容,大概率是有些小标题你只手动加粗放大了,没套对应的标题样式,或者自定义目录里的显示级别设得不够高。
先给正文标题套用 Word 标题样式
操作时先选中正文里的一级标题,切到「开始」选项卡,直接点击「标题 1」;二级标题选择「标题 2」,三级标题选择「标题 3」。千万别图省事只把文字加粗、调大字号,Word会把这种内容识别成普通正文,后面生成目录十有八九会漏掉。

从引用选项卡打开自定义目录
所有标题样式都处理完,把光标挪到你要插目录的位置,一般都是正文最开头的前面。接着点顶部的「引用」选项卡,点开左边的「目录」下拉菜单,选「自定义目录」。赶时间的话也可以直接点系统自带的自动目录,但要是之前碰到过目录缺内容的情况,更推荐进自定义目录里核对下级别设置。

目录不全时检查显示级别
弹出的目录设置窗口里,重点找「显示级别」这一项。比如你正文里已经用到了标题 1、标题 2、标题 3 三级,这里数值至少要设成 3;要是只设成 1,目录里就只会显示一级标题,二级三级标题相当于被隐藏了,看起来就像没生成出来。

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设置页码和前导符
要是目录内容全了,但版式歪歪扭扭不整齐,就在同一个窗口里勾上「显示页码」和「页码右对齐」,再根据自己的需求选制表符前导符。这样生成的目录会自动带上对应页码,标题和页码之间也会用点线连起来,完全不用你手动敲一排点凑位置。

更新整个目录确认结果
所有设置调完点确定,Word就会把自动目录插到你之前放光标的位置。之后要是正文里的标题改了内容、或者增减了章节,直接点目录区域,选「更新目录」,再点「更新整个目录」就行。要是更新完还是缺某个标题,就回到正文找到那个漏的标题,重新套一遍对应的标题样式,再更新一次目录就好。

全部弄完可以点几个目录条目试试跳转,能直接跳到对应章节,各级标题和页码也都显示正常,这个符合Word规则的自动目录就做好了。


















