平时用word排版，最常用的操作就是调样式、段落、对齐、缩进、行距、页边距，还有图片环绕。要是整篇文档排得乱七八糟，别一段段手动敲空格调，先选中出问题的文字清掉旧格式，再按「段落设置→样式统一→标尺检查」的顺序改，效率高还不容易出错。
先清掉复制带来的旧格式
从网页、PDF或者其他文档里复制内容过来，经常会把自带的奇怪字体、乱行距、花颜色、错缩进一起粘过来。先选中排版乱的段落，点顶部「开始」选项卡里的「清除所有格式」，文字就能回到最基础的普通正文状态。要是只有一小部分内容错乱，别直接全选整篇，先试一小段确认效果没问题再批量处理。
用段落窗口重新定对齐和缩进
排版最容易出问题的地方，基本都是左右缩进、段前段后间距、对齐方式被偷偷改乱了。选中正文段落打开「段落」设置窗口，对齐方式选左对齐或者两端对齐，左右缩进先全部改成0字符，需要首行空两格的话，再把特殊格式设为「首行缩进 2 字符」就行。
把行距和段前段后调到同一套
同一页里有的段落松垮垮，有的挤成一团，基本都是行距或者段前段后间距没统一。正文常用的是1.5倍行距、固定值或者单倍行距，只要整篇文档全用同一套规则就行。要是发现标题下面空出来一大块，直接回段落窗口调「段前」「段后」的数值，别靠连续敲回车凑空白。
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用样式统一标题和正文
排长文档别靠手动加粗、放大字号来做标题。打开样式窗格，给一级标题、二级标题、正文分别套上对应的固定样式，之后要是想统一改字体或者间距，直接改样式本身，所有用了这个样式的内容都会同步更新，后续生成目录、调大纲也不容易出问题。
打开标尺检查缩进有没有被拖歪
要是发现有的段落左边忽进忽出对不齐，先去顶部「视图」选项卡里勾上「标尺」。水平标尺上的小三角和方块，分别对应首行缩进、悬挂缩进和左缩进的位置，哪一段的标尺刻度明显和别的不一样，就选中那段拖回统一的刻度，也可以回段落窗口直接输准确数值改。
最后再处理图片和页面边距
所有文字的排版顺了之后，再去调图片、表格和页面边距。图片乱飘跑位的话，优先点「布局选项」改「环绕文字」的规则，别反复敲空格推图片位置。要是整页内容太靠上或者太靠边，就去顶部「布局」选项卡里统一调页边距。最后开打印预览扫一遍，正文、标题、图片、页码都在正常位置，这篇文档的排版才算彻底修好。
