碰到excel只读，先别急着乱操作，先分清原因：要是标题栏直接标了只读，先点另存为存一份新文件就行；如果是文件本身属性设了只读，去系统属性里取消勾选；要是工作簿被保护或者设了打开密码，要么输密码，要么找发文件的人解除限制。
千万别上来就乱改文件后缀，只读文件能不能直接覆盖保存，得先搞清楚它是「建议只读」、系统属性只读、文件夹权限只读，还是工作簿本身被加了保护锁。
步骤一：先看标题栏是不是标了只读
打开文件先扫一眼Excel顶部的标题栏，如果文件名旁边出现「只读」字样，说明当前打开的这份文件没法直接覆盖原文件保存，编辑完之后得另存成一个新文件。
步骤二：能编辑但不能覆盖时，直接点另存为
点左上角的「文件」，找到「另存为」，选一个自己本地的文件夹存就行。这个方法最适合临时收到只读文件，只想留自己改完的副本的情况。
步骤三：取消「建议只读」的默认提示
要是文件每次打开都自动弹建议只读的提示，就在「另存为」窗口点「工具」，选「常规选项」。这个入口藏得比较深，很多人直接点保存按钮，很容易漏掉。
打开常规选项页面，把「建议只读」前面的勾去掉，点确定之后重新保存。下次打开这个新文件，基本就不会再默认弹只读提示了。
步骤四：检查是不是工作簿被加了保护
如果文件不是普通只读，而是改不了结构、插不了新工作表，就点「文件」里的「信息」，看「保护工作簿」区域。这里要是显示处于保护状态，就得点取消保护，输入对应密码才能处理。
步骤五：只读状态下改完怎么存文件
只读状态直接点保存大概率会失败，改用「另存为」，重新选保存位置和文件名就行。怕覆盖原文件的话，可以在文件名后面加「修改版」或者当天日期，很容易和原始文件区分开。
步骤六：碰到密码限制别硬改
要是打开常规选项或者点取消保护的时候弹密码输入框，说明这个文件不是简单只读，是被设了打开密码或者修改权限密码。没密码别乱改文件结构，先找发文件的人要可编辑版本。
步骤七：文件属性只读要去系统里取消
要是Excel里折腾半天还是改不了，只读限制大概率来自文件本身的系统属性。先关掉Excel，找到这个文件存的位置，右键点文件选「属性」。
在属性窗口底部找到「只读」选项，把前面的勾取消之后点确定。再重新打开Excel文件，正常情况下就可以直接编辑、直接覆盖保存了。
最后选对适合自己的处理方式
只是临时提示只读，用另存为最快；是系统属性带的只读，取消属性之后再开就好；是密码或者权限限制，拿到对应权限再操作就行。保存前看清楚文件名和存储路径，别把改好的版本和原始只读文件弄混了。
