5分钟内可将杂乱会议记录转为结构化纪要：网页端粘贴文字+指令直出五列表格；App支持图片OCR+智能补全；钉钉/飞书群内@千问机器人实时生成并分发。
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你需要把刚开完会的杂乱文字记录、语音转写稿或手写笔记截图，5分钟内变成带议题、决议、责任人、截止时间的结构化会议纪要，不能靠手动逐句摘抄再填表格。
网页端粘贴文字稿直出结构化纪要表
这一步适合已有微信聊天截图OCR文字、飞书妙记导出的TXT、或腾讯会议转写的纯文本，不需额外转写，直接喂给千问就能出五列标准表格。
1、打开千问官网（tongyi.aliyun.com），登录账号后进入对话界面。
2、将会议文字全文粘贴进去，紧接着换行输入指令：“请严格依据以上原文，提取并按表格形式输出以下五列内容：【议题】、【决议事项】、【待办任务】、【责任人】、【截止时间】；每行对应一个独立事项，无对应信息处填‘未提及’，不添加任何解释性文字，不合并或推测未明示内容。”
3、点击运行，等待1–2分钟，页面弹出纯Markdown格式表格——【不要复制后手动粘贴到Excel，那样会丢失列对齐和换行】。
4、全选表格→右键复制→新建Excel文件→在A1单元格右键→选择性粘贴→“文本”，Excel自动按竖线分列。
5、手动为A1:E1添加加粗表头，调整列宽，保存为.xlsx文件。
App内用预置Agent处理图片类纪要
当你只有手写会议笔记拍照、PPT截图或微信长图时，这个方法跳过OCR手动抄录环节，直接端到端生成带角色标注和高亮待办的纪要。
方法一：手机相册直传
1、打开最新版千问App → 底部【智能助理】→ 滑动至【办公提效】→ 点击【会议纪要速整】。
2、点击【导入图片】→ 从相册选取1–3张清晰会议笔记截图（单张不超过5MB，文字区域占比需＞60%）。
3、系统自动调用OCR识别+语义理解模块，30秒内返回结构化文本预览页。
4、点击右上角【生成纪要】→ 选择“精简版”，系统自动标注发言者身份，并将含明确动作、时间节点、归属人的语句标记为高优先级待办项。
方法二：微信文件直链调用
1、在微信中长按会议截图 → 【转发给文件传输助手】→ 打开千问App → 点击底部【+】→ 【从微信导入】。
2、识别完成后，界面上方出现【智能补全】按钮，点它——千问会根据上下文自动补出“张经理负责接口联调→截止7月25日”这类隐含信息，【补全内容带灰色底纹，可手动删改，但别误删带蓝色下划线的责任人名】。
3、确认无误后点【导出PDF】，文件自动保存至手机“千问/Exports”文件夹。
钉钉/飞书群内@千问机器人直出在线纪要
这个路径专为团队协作设计，无需切换平台，在已有办公IM环境中触发千问Bot完成纪要结构化，结果可同步至群文件并@相关责任人。
第一步：唤起机器人
在钉钉或飞书群中输入“@千问”，唤起机器人交互界面。
第二步：发送原始材料
发送会议原始记录（支持纯文字、图片OCR识别、或引用聊天中已发送的长消息）。
第三步：追加结构化指令
追加指令：“按‘议题-结论-待办’三级结构整理，待办列必须包含执行人、交付物、DDL三字段，缺失项标‘待确认’。”
第四步：确认与分发
机器人返回在线表格链接，点击进入即可查看、编辑、下载，同时支持一键@相关责任人并推送任务提醒。
