装在microsoft 365里的onenote自带ocr图片文字识别功能，桌面版用起来特别简单：把图片插到onenote页面，等它自动跑完识别，右键点图片选「复制图片中的文本」，直接粘到word、记事本或者excel里就能整理用。这个功能对付清晰截图、扫描件、打印体文字效果很好，手写内容也能试试，准确率全看图片清不清楚。
先在 OneNote 里新建一个空白页
打开OneNote桌面版，先建个新空白页专门放要识别的图。别直接塞到内容已经很多的旧笔记页里，图多了你根本分不清哪张识别完了哪张没。建好页面之后，点顶部的「插入」选项卡，准备导入图片。
通过图片按钮导入要识别的截图
在插入栏点「图片」，从本地电脑里选你要处理的截图、扫描件或者实拍图。尽量挑文字清晰、没严重歪扭、分辨率别太低的原图。OneNote的OCR是自动把整张图拿去识别的，不用你手动框选文字，原图质量越高，识别出来的内容越准，后续改的越少。
右键图片复制识别出来的文字
图插进去之后先等个几秒钟，再右键点图片。要是识别完成了，右键菜单里就会出现「复制图片中的文本」，英文界面显示的是「Copy Text from Picture」。点一下，识别出来的文字就直接存到剪贴板了。要是你插的是大图或者文字特别多的扫描件，这个选项可能不会立刻出来，多等会儿再右键点一次就行。
Outlook 日历 / Microsoft 365 日历 SECURE API CLI。当用户需要列出、搜索或读取 Outlook / Microsoft 365 日历事件，以及创建……
把识别结果粘贴到需要编辑的位置
复制完之后，把光标放到你要放内容的地方，不管是OneNote空白处、Word文档、记事本还是Excel单元格，直接按Ctrl+V粘贴就行。粘出来的就是纯普通文本，直接修改、搜索、二次复制都没问题。第一次粘完先快速扫一遍标点、换行和数字，OCR很容易混掉相似字符，比如0和O、1和l、中英文标点搞混这类问题。
识别不到时检查是否用的是桌面版
要是右键点图片根本找不到复制文本的选项，先确认你开的是本地安装的OneNote桌面应用，不是浏览器里打开的OneNote网页版。再看看图是不是太小太糊，或者刚插进去还没跑完识别。微软官方支持页也提到，图片的复杂程度、清晰度、文字总量都会影响识别速度，多等会儿等它处理完，功能就正常了。
识别后再做校对和格式整理
OneNote的OCR本质是个快速提文字的工具，别指望识别出来直接就能当最终稿用。粘贴完最好对照原图核对一遍人名、日期、金额、编号、单位这类关键信息，尤其是发票、表格截图、拍的会议白板这类内容。后续要放到Excel里汇总的话，可以先把文本粘到记事本里清掉多余的空行，再按列拆分，后续操作会顺畅很多。
