在 wps 文字里想快速写完通知、请示这类公文，最省时间的办法不是对着空白页硬憋，先切到公文模式，点「ai帮我写」搭好框架才是捷径。你只要先把文种、标题和基本要求告诉 ai，后面补你们单位的实际情况、审批口径、落款信息就行，出稿速度能快一大截。
要写通知的话，直接走「通知公告」入口最顺手；要写请示，去 WPS 公文模板或者智能公文文种列表里切到对应选项就行，一样按先生成大纲、再生成全文、最后排版的顺序走。这么处理出来的内容，正文结构、语气和公文层级都稳，不会一上来就把标题、主送对象、事项顺序写乱。
第一步：进入公文模式，先把 AI 写公文入口打开
先在 WPS 文字顶部切换到公文模式，确认功能区已经显示出「AI帮我写」「AI伴写」「AI排版」这些入口。别急着直接写正文，先想清楚自己要起草的是通知、请示还是别的公文文种。后面所有生成、插入和排版动作都从这个功能区往下走，第一步找准入口最关键。
第二步：先选通知公告，再按实际内容换成通知或请示思路
点开「AI帮我写」后，先从左侧文种入口里选「通知公告」，这是最适配日常行政通知的生成入口。要写请示也不用从零重写，你可以先借这套公文生成流程把主题、事由和背景信息整理完整，再对照 WPS 公文模板里的请示文种做二次调整。重点先捋清楚三个信息：写给谁、为什么发、希望对方怎么执行或批复，后面生成出来的大纲才不会发散跑题。
第三步：先看生成大纲，确认事项顺序和层级没有跑偏
把标题、对象、背景和核心要求填进去后，先点「生成大纲」，别一上来就直接生成全文。这个环节刚好适合检查段落层级是不是符合公文逻辑：比如通知里通常先写事项背景，再列执行要求；请示则要先写请示事由、再写具体请求、最后写请示结语。只要大纲顺序理顺了，后面生成的正文改起来会省事很多。
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第四步：再生成全文，把可复用内容插进文档里细改
大纲确认没问题后，再点「生成全文」。这一步拿到的是可编辑初稿，不是最终成品，别急着直接发出去。重点核对时间、部门名称、审批事项、执行范围和责任表述，特别是请示类公文里涉及「是否同意」「请予批示」这类语句时，要替换成你们单位平时真实使用的口径，改完后再点「插入正文」，把内容正式放进文档主体。
第五步：用 AI 排版或公文模板，把通知和请示样式收口
正文插入之后，再回到公文模式里处理排版。通知和请示这类文种最容易出问题的，不是内容没写全，而是标题层级、正文缩进、字号和公文样式不统一。直接用「AI排版」或智能公文模板把版式先统一调整一遍，再做最后人工复核。尤其是请示类文稿，主送对象、请示事项和结尾敬语最好再过一遍，确认没有混成通知的口吻。
要是你只是想快速起草初稿，这套流程完全够用：进公文模式找入口、AI帮我写选对应文种、先审大纲、再生成全文、最后统一排版。真正决定成稿质量的，还是你最后补进去的单位名称、审批要求、时间节点和执行口径。把这些关键信息盯准，WPS AI 本来就是帮你把起稿速度拉起来的工具，最后那轮人工把关的步骤省不了。
