用excel做循环排班，靠mod函数就能把日期序号转成0、1、2、3……这样的循环余数，再搭配index函数直接返回早、中、晚、休这类班次。核心公式是 `=index($h$2:$h$5,mod(row(a1)-1,4)+1)`，往下一拉填充，4个班次就会自动反复轮转。
这个方法专门适配固定周期的排班场景，比如早中晚休4天一轮、白夜休3天一轮，或是多人错位轮班的需求。只要轮班规则是按固定顺序重复，用MOD就能代替人工挨个复制班次，全靠公式自动生成。
第一步：先把循环班次单独列出来
先在表格旁边单独列好所有班次，比如H2:H5单元格依次输入“早、中、晚、休”，后面公式返回的结果就从这个列表里取。别把班次直接写死在很长的IF嵌套公式里，不然之后要调整班次顺序的时候会特别麻烦。
只排一个人的话，列表按实际轮换顺序写就行；要是需要给多个人错位排班，先定好第一个人的轮班顺序，再用公式偏移，后面第二、第三个人就能从不同的班次开始轮。
第二步：用 MOD 生成循环编号
MOD函数的功能是取余数。比如 `MOD(ROW(A1)-1,4)` 算出来的结果是0，往下填充到下一行，ROW(A2)-1变成1，结果就等于1，继续往下拖结果会依次得到2、3，到第5行又跳回0，刚好形成0、1、2、3、0、1、2、3的循环。
为什么公式里要减1？因为INDEX函数的位置参数是从1开始计数的，MOD生成的余数刚好可以从0起步，后面给最终结果再加1，就能把0、1、2、3转成1、2、3、4，刚好对应班次列表里第1到第4个项目的位置。
第三步：用 INDEX 把编号转换成班次
在第一个要填班次的单元格里输入公式：`=INDEX($H$2:$H$5,MOD(ROW(A1)-1,4)+1)`。其中 `$H$2:$H$5` 就是你提前列好的班次列表，`MOD(ROW(A1)-1,4)+1` 是用来指定取列表里第几个班次。
公式输完直接向下拖动填充，结果就会自动按“早、中、晚、休”循环。如果你的排班周期是3天，就把班次列表改成3个项目，同时把公式里的数字4改成3；周期是5天就改成5就行。
第四步：先生成日期，再让班次跟着日期走
排班表一般要先把日期列做出来，可以用 `DATE(年,月,1)` 生成当月第一天，下一行直接用上一行的日期加1，一直拖到当月最后一天。之后切换年月的时候，日期列会自动更新，班次公式也能跟着正常计算。
如果直接靠行号循环，中途插入空行很容易打乱结果。更稳妥的做法是用当前日期和排班起始日期的天数差来算班次，比如写 `MOD(A10-$A$10,4)`。A10是当前行的日期，$A$10是排班的起始日期，就算之后表格整体移动位置，循环逻辑还是按日期差计算，不会出错。
第五步：多人排班时给每个人增加偏移量
多人排班不能所有人都从同一个班次开始，不然所有人每天的班都一模一样。可以给不同的人加不同的偏移量，比如第一个人偏移0，第二个人偏移1，第三个人偏移2。公式可以写成：`=INDEX($H$2:$H$5,MOD($A10-$A$10+COLUMN(A1)-1,4)+1)`。
这个公式里，`COLUMN(A1)-1` 随着你向右填充，会自动变成0、1、2、3，刚好用来给不同的人错开班次。向右拖填充完所有人员列，再向下拖覆盖整个排班周期，一张基础的循环排班表就出来了。
第六步：用 COUNTIF 检查各班次数量
排班做完最好用COUNTIF核对一遍，比如统计某个人当月早班有几次、中班几次、晚班几次、休息几天。公式可以写成 `=COUNTIF(D10:D40,"早")`，再把条件换成其他班次逐一统计就行。
要是发现某个人的休息天数明显不对，先检查公式里的循环周期数有没有写错，再核对起始日期和偏移量的数值对不对。MOD排班最大的好处就是逻辑清晰：排班周期是几，余数就除以几；想要谁错开班次，就给谁的参数里加对应偏移量。
把这个逻辑摸透，固定周期的排班根本不用一格一格手填。先列好所有班次，用MOD取余生成循环位置，再用INDEX返回对应的班次名称，几秒钟就能自动展开一整个周期的排班表。
