飞书多维表格可通过条件格式用颜色快速识别OKR状态：先创建含 emojis 的「KR状态」单选字段并手动录入选项，再为各状态设置对应底色，接着通过关联字段自动同步至任务表，最后在看板视图按状态颜色分组拖拽更新。
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用颜色快速识别OKR当前状态，避免翻查文字描述浪费时间，让目标进度一眼可判——飞书多维表格支持为「单选」「状态」「人员」等字段设置条件格式，但真正起效的是把颜色逻辑绑定到KR进展状态上，而非随意涂色。
第一步：在OKR表中创建状态字段并预设选项
进入「OKR」数据表 → 点击任意列标题右侧「+ 添加字段」→ 选择「单选」类型 → 字段名称填“KR状态” → 在选项中依次输入：?未开始、?进行中、?已暂停、?已终止、✅已达成（顺序不能错，后续条件格式依赖此排列）。
这一步必须手动逐个添加选项，【复制粘贴会导致选项值与显示名不一致，后续条件格式无法匹配】。飞书不会自动将emoji识别为独立值，每个选项都要单独点击「+」新增并完整输入带emoji的文本。
第二步：为状态字段启用条件格式
鼠标悬停在「KR状态」列标题 → 点击出现的「⋯」→ 选择「条件格式」→ 点击「添加规则」。
方法一：按选项值精准着色
在「字段值等于」下拉菜单中选“?未开始”，右侧颜色框点选浅灰；再新建规则，选“?进行中”→ 设为明黄色背景；依此类推，为每个状态配不同底色。注意：✅已达成建议用绿色+白色文字，确保可读性。
方法二：用公式批量控制（适合已有大量数据）
切换到「公式」模式 → 输入：IF({KR状态}="✅已达成","green",IF({KR状态}="?已终止","red","default")) → 然后为每种返回值指定颜色。此方式后期增删状态需同步改公式，不如方法一直观稳定。
第三步：联动任务表同步颜色状态
打开「待办 Inbox」表 → 找到关联「OKR」表的「所属KR」字段 → 在该字段列标题右键 → 「设置关联字段」→ 勾选「同步KR状态」→ 确认。
此时「待办 Inbox」表中每条任务右侧会自动出现一列「KR状态」，且颜色与「OKR」表完全一致。不需要手动复制粘贴，也不用写公式——这是飞书原生关联字段的默认行为，【只要关联关系存在，颜色就会实时继承】。
如果没看到颜色，检查两点：一是「OKR」表的KR状态列是否已启用条件格式；二是「待办 Inbox」表中该关联字段是否开启「显示关联字段内容」开关（在字段设置里）。
第四步：在看板视图中用颜色分组聚焦重点
切换到「OKR」表的看板视图 → 点击右上角「分组依据」→ 选择「KR状态」→ 看板自动按五种颜色分栏。
拖动任务卡片时，颜色栏会实时更新位置。例如把一条标着?进行中的KR拖进✅已达成栏，其状态字段值会同步改为“✅已达成”，条件格式立刻刷新为绿色背景。
这一步操作起来很简单，直接拖拽即可，但要注意：只能在看板视图内拖动改变状态，列表视图中双击编辑状态才能生效，不能靠拖拽修改。
