阶跃AI可将零散任务自动编排进24小时时间轴,避开冲突、预留缓冲、按优先级分块生成可执行日程;支持自然语言输入、智能解析硬性约束与依赖关系、拖拽调整、锁定关键节点、插入缓冲,并导出同步至系统日历。
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把零散的待办事项、会议、学习任务随手记下来,阶跃AI能自动排进24小时时间轴,避开冲突、预留缓冲、按优先级分块,生成可直接执行的日程表。
输入原始计划内容
打开阶跃AI个人日程管家网页或App,点击首页中央的「+ 新建日程」按钮。
在弹出的输入框里,用自然语言写入所有待办事项,例如:“下午3点和客户视频会议→晚上7点健身一小时→睡前读30页《思考快与慢》→明早9点前交项目初稿→中午12点约王磊吃饭”。【不要编号、不要加时间格式、不要用项目符号,纯文本一行或多行均可】
这一步操作起来很简单,直接把想到的事全敲进去就行,标点符号不影响识别。
触发AI智能编排
输入完成后,点击右下角「生成时间轴」按钮。
系统自动解析任务类型、时长预估、硬性时间约束(如“下午3点”)、依赖关系(如“交初稿”需在“读完书”之后完成)和用户历史作息偏好。
若某项任务含明确时间点(如“下午3点会议”),AI会将其锚定在该时段;其余无时间标记的任务,则按优先级+精力曲线+最小干扰原则动态插入空档。例如:深度阅读会倾向安排在上午注意力高峰段,健身则避开饭后一小时内。
校验并微调时间轴
生成结果以横向时间轴形式呈现,从6:00到24:00逐小时展开,每项任务标注起止时间、时长、颜色标签(蓝色=工作/红色=社交/绿色=健康/灰色=学习)。
方法一:拖拽调整 直接用鼠标按住某项任务卡片左右拖动,改变其起始时间;松手后AI实时重算后续任务衔接,自动压缩或拉伸相邻空隙。
方法二:手动锁定关键节点 点击任务右上角「锁」图标,可冻结该任务时间段——比如已确认的会议不可移动,AI将只优化其余未锁定项。
方法三:插入缓冲间隙 在任意两个任务之间双击,输入“+15分钟缓冲”,系统立即插入空白时段并重新对齐后续安排。【缓冲时间不计入任务时长,但会真实占用日程格子】
导出与同步
第一步:点击右上角「导出」→选择「iCal日历文件(.ics)」→保存到本地。
第二步:打开系统日历App(macOS日历 / Windows Outlook / 手机自带日历),导入该.ics文件。
第三步:返回阶跃AI界面,点击「同步设置」→开启「自动推送更新」开关→绑定你的iCloud或Google账户邮箱。
此后每次修改时间轴,只要点击「同步」,对应日历事件会实时更新,包括原时间、新时间、标题和备注字段。注意:首次同步前请确保手机/电脑系统日历中未存在同名重复事件,否则可能叠加创建。

















