剧云AI润色后需整合修改痕迹与批注为审阅包：先确认并开启Word修订模式，再用阶跃AI汇总分角色导出Notion页并转Word，或用打印法导出纯批注PDF后补原文定位；最后设限批注权限并加密保护。
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剧云AI完成Word稿件润色或结构调整后，需将修改痕迹、批注意见与原文整合为团队可审阅的交付件，避免直接发送原始修订稿造成信息混乱。
确认剧云AI输出格式与文档状态
打开剧云AI生成的Word文档，检查左下角状态栏是否显示“已启用修订”；若未显示，说明AI仅覆盖了正文而未开启跟踪——【必须手动开启修订模式后重新运行AI指令，否则后续所有修改均无记录】。
点击“审阅”选项卡→“修订”按钮，确保其呈高亮蓝色；再核对“显示以供审阅”下拉菜单中是否已选“所有标记”，否则团队成员将看不到删除线、颜色标注等关键修改标识。
导出带结构化批注的审阅包
方法一：用阶跃AI智能汇总（推荐用于3人以上协作）
在剧云AI处理后的文档中，光标置于任意位置→输入指令：/ai 汇总当前文档全部批注 → 按角色分组→等待弹窗提示“分析完成”。系统自动生成Notion页面，含法务/技术/市场三类标签页，每条意见附原文定位锚点。点击右上角「导出为Word」，保存为XX稿_审阅包_20261016.docx。
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方法二：用Word原生打印导出纯批注页
文件→打印→“打印范围”下拉选“批注和文档标记”→打印机选“Microsoft Print to PDF”→打印生成PDF→用Word打开该PDF→全选→复制粘贴至新文档→标题设为“全部批注汇总（剧云AI处理后）”。这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。
【注意：此方法导出的PDF批注不带原文上下文，务必在新文档中手动补入对应段落首句，否则审阅者无法定位】
设置只允许批注的权限保护
第一步：点击“审阅”选项卡→“限制编辑”→勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”→下拉选择“批注”；
第二步：点击“是，启动强制保护”→设置密码（建议用团队共享密码如@review2026）；
第三步：保存文档，文件名末尾添加“_限批注”标识，例如XX稿_审阅包_20261016_限批注.docx。
这一步能彻底阻止协作者误删正文或改动格式，所有反馈只能通过右侧批注框提交。若跳过密码设置，限制将形同虚设——任何人点“停止保护”即可解除。
