用excel查重复身份证号很简单：先用countif函数统计每个号码的出现次数，再套个if函数直接标出重复项。这个方法用来核对人员名单、给报名表去重、排查员工信息都好用，公式输完填充之后，后面新加的数据也能直接沿用。
当前操作软件：Microsoft Excel
软件版本：Microsoft 365
第一步：确认身份证号所在列
先找到你放身份证号的列，下面示例里身份证号都存在B列，我们把C列空出来放统计结果或者重复标记。注意身份证号一定要提前设成文本格式，不然18位的长数字会被Excel自动转成科学计数法，统计就不准了。
第二步：统计出现次数
点选C2单元格，输入 =COUNTIF($B$2:$B$6,B2)，按回车之后把公式往下拖填充到整列。这个公式会自动数出当前行的身份证号，在你选中的整个身份证号范围内一共出现了多少次，最后结果大于1的，就说明这个号有重复。
第三步：标记重复记录
要是不想看具体次数，想直接出重复标记，就把公式改成 =IF(COUNTIF($B$2:$B$6,B2)>1,"重复","")。输完之后重复的身份证号后面会直接显示“重复”俩字，没发现重复的行单元格就是空白的，一目了然。
注意事项
导入或者复制身份证号的时候，多留意号码前后有没有不小心带的空格。公式是按完整文本匹配的，哪怕只多一个空格，都会被当成不同内容，统计结果就错了。这种情况可以先用TRIM函数批量清理空格，也可以提前用数据验证规则限制输入格式，从源头避免问题。
