WPS AI可基于结构化产品信息自动生成专业说明书初稿，节省80%以上文字组织时间；操作分三步：录入基础信息、调用AI写作助手、按需优化内容。
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你需要快速生成一份结构清晰、语言专业、符合行业规范的产品说明书，但又不想从零开始逐字撰写。WPS AI能基于你提供的产品信息自动生成初稿，节省80%以上的文字组织时间。
准备核心产品信息
打开WPS文字→新建空白文档→在文档顶部用标题格式写“【产品说明书基础信息】”。
在下方分条列出：产品名称、型号、所属品类（如“家用智能空气净化器”）、核心功能（不超过5项，每项用动宾短语，例如“实时监测PM2.5浓度”）、目标用户（如“有婴幼儿的家庭用户”）、关键参数（如“CADR值420m³/h，噪音≤35dB”）。【必须使用中文、避免模糊描述，例如不能写“效果很好”，要写“甲醛去除率98.7%（依据GB/T 18801-2022测试）”】
这一部分不需排版美观，纯文本即可，WPS AI只读取内容逻辑，不识别样式。
调出WPS AI并启动写作任务
点击顶部菜单栏的「AI」选项卡→点击左上角「WPS AI」按钮→在弹出侧边栏中选择「写作助手」→点击「新建写作任务」。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
在提示框中输入：“请根据下方提供的产品信息，撰写一份面向终端消费者的产品说明书。要求：分章节，含‘产品概述’‘核心功能’‘使用方法’‘注意事项’‘技术参数’五部分；语言简洁易懂，避免术语堆砌；每部分用小标题+短段落呈现；不添加虚构数据。”
将刚才写好的【产品说明书基础信息】全文复制粘贴到该提示框底部，确保在同一个输入框内。这一步必须一次粘贴完成，分两次粘贴会导致AI无法关联上下文。
优化生成内容的三类关键操作
方法一：调整语气与受众
生成初稿后，选中全文→点击AI侧边栏中的「改写」→选择「更口语化」或「更专业严谨」→确认。若面向老年人群体，选「更口语化」后会自动将“具备多重滤网协同净化机制”改为“三层滤网一起工作，脏东西一网打尽”。
方法二：补充缺失模块
检查是否缺少「故障排查」或「售后服务」章节。若有，把光标定位在文档末尾→点击「AI」→「继续写作」→输入：“新增‘常见问题解答’章节，列出3个用户最可能遇到的问题及解决方法，例如‘开机无反应怎么办？’‘滤网更换周期是多久？’”
方法三：精简冗余描述
选中某一段文字（如技术参数部分）→右键→「AI润色」→选择「缩短至100字以内」。注意：【此操作不可撤销，建议先复制原文备份】
