需定期更新纳米AI知识库文件以确保时效性，依据“最后解析时间”与“原始上传时间”间隔超90天且领域有明确更新时必须替换；支持单文件覆盖上传、删除重传及批量导入三种方式。
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你需要让纳米AI知识库里的文件内容跟上最新版本，避免用错过期的合同模板、失效的政策条目或已修订的技术规范。
确认文件是否真的过时
打开知识库→点击目标文档标题进入详情页→查看右上角显示的“最后解析时间”和“原始上传时间”。【若两者相隔超90天，且该领域近期有明确更新（如2026年新版《数据安全合规指引》已发布），则必须更新】。不要仅凭文件名判断，比如“V2.3_终稿”可能实际对应2025年旧版。
替换原文件并触发重新解析
方法一：直接覆盖上传（推荐用于单个文件）
在知识库中找到该文档→点击右侧三个点→选择“替换文件”→选取本地最新版（注意：新文件必须与原文件同名，且大小≤500MB）→确认后系统自动删除旧解析结果并启动新一轮OCR/公式识别/语音转写等全流程处理。
纳米AI是一款基于人工智能大模型技术开发的智能应用工具，主要用于提供AI问答、内容生成、信息整理与智能搜索辅助等功能。用户可通过自然语言交互方式获取结构化信息与文本内容，用于学习、办公及内容创作等多种场景。
方法二：删除+重传（适用于文件名已变更或需彻底清除历史痕迹）
第一步：勾选文档→点击“删除”→确认执行（此操作不可逆，原始解析向量将从向量库中清除）；
第二步：回到“添加内容”→拖入新文件→等待状态栏显示“✅ 解析完成”。【删除前务必确认你本地存有该文件最新版，知识库不保留原始文件副本】。
批量更新多个过期文件
适用场景：法务部每月需同步更新全部合同模板，或研发团队要替换整套API接口文档。
① 在本地整理好所有新版文件，统一放入一个空文件夹；
② 进入知识库→点击“添加内容”→选择“导入文件夹”→定位到该文件夹；
③ 勾选“自动匹配同名旧文档并替换”选项（此项默认关闭，必须手动开启）；
④ 点击“开始导入”，系统逐个比对文件名，对存在同名旧文档的条目执行覆盖解析，其余新增文件则作为独立条目加入；
⑤ 导入完成后，在“处理日志”中检查标红的失败项——通常因文件名不完全一致（如旧版叫“采购合同_V2.1”，新版叫“采购合同_2026修订版”）导致未被识别为同一文件，需手动处理。
