Word文档可通过“信息→保护文档→用密码进行加密”设置打开密码，密码区分大小写、最多15字符，设置后须Ctrl+S保存生效；也可通过“另存为→工具→常规选项”创建带密码的副本；取消密码需删除密码框内容并再次保存。
需要给Word文档加一道“入口锁”，让别人打不开文件、看不到内容，必须输入正确密码才能查看——这是防止敏感信息泄露最直接有效的手段。
用“信息”菜单设置打开密码
这是最常用也最稳妥的方式，适用于已打开的文档，操作路径清晰，不易出错。
第一步：点击左上角【文件】→【信息】→【保护文档】→【用密码进行加密】。
第二步：在弹出的对话框中输入你想要设置的密码，注意【密码区分大小写，最多15个字符】，建议用自己容易记住但他人难猜的组合，比如“Y2026#财务”这类带年份+关键词+符号的格式。
第三步：再次输入同一密码确认，点击【确定】。此时文档尚未真正加密，【必须手动按 Ctrl+S 保存，否则关闭后密码失效】。
通过“另存为”创建加密副本
适合想保留原文件无密码状态，同时生成一个带密码的新版本，比如发给外部合作方前做隔离处理。
方法一：点击【文件】→【另存为】→【浏览】，选择保存位置并输入新文件名。
方法二：点击右下角【工具】→【常规选项】，在“打开文件时的密码”栏输入密码，可选填“修改文件时的密码”（不填则允许他人打开后编辑）。
这一步填完密码后直接点【确定】，再点【保存】，加密副本就生成了。原文件不受影响，依然能自由打开。
取消Word文档的打开密码
当你不再需要这道锁，或要移交文档管理权时，可以随时解除加密。
先用原密码打开该文档 → 点击【文件】→【信息】→【保护文档】→【用密码进行加密】 → 此时密码框里已自动显示原有密码 → 全选删除 → 点击【确定】 → 【务必再次按 Ctrl+S 保存，否则密码仍在】。
