用定位条件+公式填充法可一次性拆分合并单元格并补全原值：先取消合并，再定位空值，输入=↑后Ctrl+Enter填充；Power Query适合结构化报表，通过填充向下自动补值；VBA宏和易用宝插件分别适用于高频操作与已安装插件场景。
你需要把整张工作表里所有合并单元格一次性拆开，同时让原来每个合并区域里的每个单元格都填上相同的原始值，避免出现大片空白导致筛选、排序、公式全部失效。
用定位条件+公式填充法（最通用，无需插件）
第一步：按 Ctrl + A 全选工作表，或拖选包含合并单元格的完整数据区域（建议连标题一起选，否则可能漏掉首行合并单元格）。
第二步：在【开始】选项卡→【合并后居中】下拉菜单中，点击【取消合并单元格】。此时仅左上角单元格保留内容，其余位置全部变空。
第三步：按 Ctrl + G 打开定位对话框→点击【定位条件】→选择【空值】→确定。所有空白单元格立即被选中，注意：如果工作表受保护，这一步会失败，需先取消工作表保护。
第四步：保持选中状态，在编辑栏输入 =↑（按方向键↑），光标自动引用正上方单元格；这比手动输入=A1更安全，能适配不同起始行，避免引用错位。
第五步：按 Ctrl + Enter，所有选中空单元格瞬间填入对应上方单元格的值并完成计算——原合并区域内容已全部补全。
用Power Query自动修复（适合结构化报表）
当你处理的是带标题的规范表格（如部门汇总表、月度销售明细），且合并集中在某几列（例如“部门”列纵向合并，“产品”列横向合并），Power Query能彻底规避人工误操作风险。
方法一：转表→填充→加载
1. 选中任意含合并单元格的数据区域（含标题），按 Ctrl + T 创建表格，勾选“表包含标题”。
2. 【数据】选项卡→【从表格/区域】→进入Power Query编辑器。
3. 在编辑器中，选中需要修复的列（如“部门”列），【转换】选项卡→【填充】→【向下】。空单元格立刻继承上方非空值。
4. 【文件】→【关闭并上载】→选择“上载至现有工作表”，指定位置即可覆盖原数据区域。
注意：此方法会生成新表，原合并格式彻底清除，且不依赖原工作表是否受保护。
清理、标准化、验证并汇总杂乱的 Excel 工作簿。当 Codex 需要处理 `.xlsx`、`.xls`、`.xlsm` 或 `.csv` 格式的数据时使用，包括：统一表头格式、删除空白行与空白列、修剪文本内容、去重记录、检测数据质量问题、拆分或合并工作表、生成清洗后的工作簿，以及为业务电子表格生成审计摘要。
用VBA宏一键执行（适合高频重复操作）
如果你每周都要处理十几张含合并单元格的日报表，手动点五次太耗时，这段代码能真正实现“选中→运行→完成”三步闭环。
方法一：粘贴运行宏
1. 按 Alt + F11 打开VBA编辑器→【插入】→【模块】。
2. 粘贴以下代码：
Sub UnmergeAndFill()
Dim rng As Range, cell As Range
Set rng = Selection
For Each cell In rng
If cell.MergeCells Then
cell.MergeArea.UnMerge
cell.MergeArea.Value = cell.Value
End If
Next cell
End Sub
3. 返回Excel，选中待处理区域（可全选工作表），按 F5 运行宏。
4. 宏执行完毕后，所有合并单元格已取消，且原值完整填充至整个原合并区域——【该操作不可逆，运行前务必备份】。
用易用宝插件极速处理（有安装即用）
如果你的电脑已安装「易用宝」Excel增强插件（常见于财务、HR办公环境），这是最快路径，全程无公式、无编码、无跳转。
1. 选中含合并单元格的数据区域（支持整表或局部）。
2. 点击【易用宝】选项卡→【区域转换】→【取消合并相同单元格】。
3. 插件自动识别所有合并区域，取消合并的同时，将原左上角内容复制填充到整个区域，一步到位。
这一步操作起来很简单，直接点两下鼠标就行，但前提是插件已激活且未过期。
