可在Excel数据透视表中通过三种方式手动创建组：一、Ctrl多选文本项后右键“创建组”并重命名；二、使用“分析”选项卡中“组选择”命令；三、对数值或日期字段右键“组合”，手动设置区间或时间单位。

如果您在Excel数据透视表中需要将多个零散的文本项目（如城市、产品名称、部门等）整合为具有统计意义的新类别，则可通过手动创建组的方式实现自定义分组。以下是解决此问题的步骤：

一、在数据透视表中按住Ctrl键多选项目后创建组

该方法适用于对文本字段中的离散项进行任意组合，例如将“北京”“上海”“广州”归为“一线城市”，或将“冰箱”“空调”“洗衣机”归为“白电”。操作基于选中多个非连续单元格后触发分组逻辑。

1、在数据透视表的行区域或列区域中，找到目标文本字段（如“城市”或“商品名称”）。

2、按住Ctrl键，依次单击需归入同一组的各个项目（如“杭州”“南京”“合肥”）。

3、右键单击任意一个被选中的项目，在弹出菜单中选择“创建组”。

4、此时数据透视表中将生成一个默认名为“数据组1”的新组，其下包含所有已选项目。

5、单击该组名称，在编辑栏中直接输入新名称（如“华东城市”），按Enter确认。

二、使用“分析”选项卡中的“组选择”命令

该方式提供更明确的操作入口，尤其适用于习惯使用功能区按钮的用户，且支持对已选组进行快速重命名与管理。

1、确保数据透视表处于激活状态，顶部显示“数据透视表工具”选项卡。

2、切换到“分析”选项卡，在“分组”功能组中点击“组选择”按钮。

3、在弹出的对话框中，确认所选项目列表无误，点击“确定”完成分组。

4、新生成的组会出现在字段列表中，其名称可在公式编辑栏中直接修改。

5、若需添加更多项目到该组，可再次按Ctrl键选中新增项，右键选择“添加到组”（部分版本支持此选项）。

三、通过右键菜单对数值或日期字段执行区间式手动组合

当目标字段为数值（如销售额、年龄）或日期（如订单日期）时，手动组合可转为按起始值、终止值与步长定义区间，形成结构化分组，而非仅限文本项合并。

1、在数据透视表中右键单击该数值或日期字段中的任意一个具体值（如某条记录的“2025-03-15”或“86500”）。

2、从右键菜单中选择“组合”。

3、在弹出的“组合”对话框中，取消勾选“自动”选项，手动输入“起始值”“终止值”和“步长”（例如：起始值=10000，终止值=100000，步长=20000）。

4、点击“确定”，原字段将被替换为按区间命名的新分组（如“10000-29999”“30000-49999”）。

5、若字段为日期，可分别勾选“年”“季度”“月”“日”等时间单位，系统将按层级生成嵌套分组。