需通过自定义方式搭建专属审批模板:一、进入审批模板设计入口;二、配置表单结构与字段;三、设置条件分支审批流;四、发布并启用模板;五、验证模板可用性。

如果您需要在钉钉中构建符合企业实际业务逻辑的审批流程,但默认模板无法满足特定字段、条件分支或审批路径要求,则需通过自定义方式搭建专属审批模板。以下是实现该目标的具体操作路径:
一、进入审批模板设计入口
此步骤用于定位并启动自定义表单编辑环境,确保后续配置在合法权限范围内进行。系统仅允许拥有“OA审批管理”权限的管理员执行该操作。
1、使用管理员账号登录钉钉企业管理后台。
2、在左侧导航栏点击【工作台】,进入应用中心页面。
3、在应用列表中找到并点击【审批】,进入审批管理主界面。
4、点击右上角【创建模板】按钮,选择【自定义审批】选项。
二、配置表单结构与字段
该环节聚焦于定义审批申请时需填写的信息项,所有组件必须从钉钉官方支持的审批组件库中选取,超出范围的控件将无法保存或生效。
1、在表单设计区域点击【添加控件】,从弹出面板中选择所需字段类型,例如单行文本、数字输入框、日期选择器、下拉菜单等。
2、为每个控件设置属性:点击控件右侧的齿轮图标,填写,勾选是否必填,设置默认值或占位提示文字。
3、如需上传证明材料,在控件库中搜索并拖入【附件】组件,可配置最大上传数量及文件格式限制(如仅允许PDF、JPG)。
4、完成字段布局后,点击右上角【保存】按钮暂存当前表单结构。
三、设置条件分支审批流
条件分支用于根据申请人填写的某项数值或选项,自动匹配不同审批人或审批节点,避免人工判断错误或流程僵化。
1、切换至【设置流程】页签,点击【添加条件分支】按钮。
2、在分支设置面板中,选择触发条件字段(例如“请假天数”或“报销金额”)。
3、点击【+添加条件】,输入具体规则,如“请假天数 或“报销金额 >= 5000”。
4、为每个条件分别指定审批人角色,支持选择部门主管、指定成员、角色变量(如“发起人直属上级”)等。
5、确认所有分支路径覆盖全部可能取值,避免出现无匹配审批人的空转情况。
四、发布并启用模板
发布操作将使模板正式生效,员工可在发起审批时调用该模板;未发布的模板仅对设计者可见,且不占用企业200个模板配额。
1、检查表单字段、条件分支、审批人设置是否完整无误。
2、点击右上角【发布】按钮,系统弹出确认窗口。
3、在确认窗口中输入模板名称(建议含业务场景标识,如“市场部活动经费申请V2”),填写简要说明。
4、勾选“发布后立即启用”选项,点击【确定】完成发布。
五、验证模板可用性
该步骤用于确认模板在真实使用场景中能否正常加载、提交及触发对应审批路径,是上线前必要校验环节。
1、退出管理后台,以普通员工身份登录钉钉客户端。
2、进入【工作台】→【审批】,在模板列表顶部查找刚发布的模板名称。
3、点击该模板,填写测试数据,特别注意触发条件字段(如输入“请假天数=2”)。
4、提交后查看审批详情页,确认显示的审批人与预设条件分支完全一致。



















