Word中添加水印需通过“设计”选项卡实现，包含预设文字、自定义文本、图片水印、保存至水印库及分节控制五种方式，适用于Microsoft 365至Word 2016等主流版本。
如果您希望在Word文档中添加水印以标识文档状态、增强版权保护或体现品牌元素，则需通过“设计”选项卡中的水印功能实现。以下是适用于Microsoft 365、Word 2024、2021、2019及2016等主流版本的多种添加方式：
一、使用预设文字水印
该方法适用于快速应用标准标识，如“草稿”“机密”“请勿复制”，系统自动配置透明度、字体与倾斜角度，确保不影响正文阅读。
1、打开Word文档，切换到“设计”选项卡。
2、点击“水印”按钮，展开预设列表。
3、从下拉菜单中选择“草稿”、“机密”或“请勿复制”任一选项。
4、文档所有页面（封面除外）将立即显示对应文字水印，无需额外设置。
二、创建自定义文本水印
此方式支持完全控制水印内容、字体、大小、颜色与布局，适合嵌入公司名称、项目编号或个性化提示语。
1、在“设计”选项卡中点击“水印”→“自定义水印”。
2、在弹出窗口中选择“文本水印”单选框。
3、在“文本”框中输入所需内容（例如“内部使用”）。
4、设置字体、字号、颜色、版式（斜体/水平）、半透明度等参数。
5、点击“确定”，水印即刻应用于全文档所有页面。
三、插入图片水印（含Logo或印章）
图片水印可用于展示企业标识、认证徽章或版权图章，系统会自动缩放并平铺淡化图像，避免遮挡正文。
1、进入“设计”选项卡，点击“水印”→“自定义水印”。
2、勾选“图片水印”选项。
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3、点击“选择图片”，从本地文件夹中选取PNG、JPG或GIF格式图像（推荐透明背景PNG）。
4、勾选“冲淡图片”以降低对比度，确保可读性不受影响。
5、点击“确定”完成插入。
四、将当前水印保存至水印库复用
已配置好的自定义水印可保存为模板，便于在其他文档中一键调用，避免重复设置。
1、双击页面顶部空白区域进入页眉编辑模式。
2、将鼠标移至水印上，待光标变为四向箭头时单击选中水印。
3、在“设计”选项卡→“页面背景”组中点击“水印”。
4、选择“将所选内容添加到水印库”。
5、在弹出窗口中为水印命名（如“XX公司LOGO”），点击“确定”完成保存。
五、仅在指定页面插入水印（分节控制）
当文档包含封面、目录与正文多个逻辑部分时，可通过分节符实现水印的页面级精准控制。
1、将光标置于需单独设置水印的页面起始位置，点击“布局”→“分隔符”→“下一页”插入分节符。
2、双击该节首页页眉区域，取消勾选“链接到前一节”（位于“页眉和页脚工具-设计”选项卡）。
3、在该节内按前述任一方法插入水印，操作仅影响当前节页面。
4、关闭页眉编辑后，其余节页面保持原状，不受影响。
