OnlyOffice 提供五种导出 PDF 方式：一、协作空间在线一键下载；二、桌面版高级导出（支持密码保护、PDF/A）；三、Document Server API 程序化转换；四、独立在线转换器（免登录、隐私安全）；五、第三方平台插件原生导出。
如果您在使用 OnlyOffice 编辑文档后需要将其固定为通用、不可编辑的 PDF 格式，则可通过多种内置与外部方式完成导出。以下是实现该目标的具体操作路径：
一、通过 ONLYOFFICE 协作空间在线导出 PDF
ONLYOFFICE 协作空间提供免安装的网页端文档处理能力，支持直接将文本文档、工作表、幻灯片和表单一键导出为 PDF，全过程无需本地软件参与，适合轻量级快速转换。
1、登录 ONLYOFFICE 协作空间，打开待导出的 DOCX、XLSX、PPTX 或 FORM 文件。
2、点击右上角 文件 菜单，选择 下载为 → PDF。
3、浏览器将自动触发下载，生成的 PDF 文件保留原始排版、字体嵌入（若源文档启用）及超链接。
二、使用 ONLYOFFICE 桌面版或社区版编辑器导出
本地安装的 ONLYOFFICE Desktop Editors（Windows/macOS/Linux）具备完整离线导出能力，支持高级 PDF 选项如密码保护、PDF/A 标准、书签生成等，适用于对输出质量有严格要求的场景。
1、双击打开 DOCX/XLSX/PPTX 文件，确保文档处于编辑状态。
2、点击顶部菜单栏的 文件 → 另存为 或 导出为（依版本略有差异）。
3、在保存类型下拉框中选择 PDF (*.pdf)，点击“保存”。
4、弹出 PDF 导出设置窗口时，可勾选 嵌入字体、生成书签、使用 PDF/A-1b 标准 等选项，再确认导出。
三、调用 ONLYOFFICE Document Server 转换 API 实现程序化导出
当需批量、自动化或集成至业务系统（如 OA、ERP）时，可部署 ONLYOFFICE Document Server 并通过其 RESTful API 提交转换任务，支持同步与异步两种模式，适用于 Java、Node.js、Python 等后端环境。
1、确认已部署运行中的 ONLYOFFICE Document Server 实例（例如监听在 http://localhost:9001）。
构建并调试跨Office自动化流程，实现Word、Excel、PowerPoint之间的内容迁移，使用Open XML、VBA、python-docx、openpyxl、py...
2、构造 JSON 请求体，指定 sourceFileUrl（可公开访问的源文件 URL）、outputtype（设为 "pdf"）、async（true/false）等关键字段。
3、向 /ConvertService.ashx 端点发送 POST 请求，携带必要认证头（如 JWT Token，若启用）。
4、同步模式下，响应体直接返回 PDF 二进制流；异步模式下，获取 taskid，后续轮询 /ConvertService.ashx?method=getinfo&taskid=xxx 获取下载地址。
四、利用 ONLYOFFICE 在线演示文稿转换器（独立工具）
该工具专为快速格式转换设计，无需注册或登录，适用于临时、单次、小体积（≤5 MB）文件转换，所有上传文档均加密传输且不落盘，保障隐私安全。
1、访问 https://www.onlyoffice.com/online-pdf-converter（或官方提供的在线转换器入口）。
2、点击 选择文件 或直接将 PPTX/DOCX/XLSX 文件拖入指定区域。
3、在输出格式下拉菜单中选择 PDF，勾选验证码复选框。
4、点击 转换，等待进度条完成，随后点击 下载 获取 PDF 文件。
五、通过 ONLYOFFICE 插件在第三方平台中导出 PDF
ONLYOFFICE 提供与 Nextcloud、OwnCloud、Seafile、Confluence、SharePoint 等平台深度集成的插件，用户可在这些系统内原生打开文档并直接导出为 PDF，避免文件反复下载上传，提升协作效率与数据一致性。
1、在已安装 ONLYOFFICE 插件的第三方平台中，找到目标文档并点击打开（将调用 ONLYOFFICE 编辑器嵌入页面）。
2、编辑完成后，点击右上角 更多操作（三个点图标）→ 下载为 → PDF。
3、系统自动生成 PDF 并触发浏览器下载，文件名默认继承原始文档名并追加 ".pdf" 后缀。
