需合理配置权限以控制图表访问与编辑：一、设公开链接权限，勾选“可查看”或“可编辑”并复制链接；二、添加协作者并分配“查看者”“编辑者”“所有者”角色；三、企业版可在后台统一设图表权限策略；四、关闭公开链接并撤回协作者权限。
如果您在使用ProcessOn创建图表后，希望控制他人对图表的访问与编辑行为，则需合理配置图表的权限设置。以下是实现该目标的具体操作方法：
一、设置公开链接权限
通过生成带权限控制的公开链接，可使外部用户在无需登录ProcessOn账号的情况下，按指定权限查看或编辑图表。
1、在图表编辑页面右上角，点击“分享”按钮。
2、在弹出面板中，将“链接权限”选项切换为“指定权限”。
3、在下方权限列表中，勾选允许的操作类型：仅勾选“可查看”表示只读；同时勾选“可编辑”则允许修改并保存。
4、点击“复制链接”，将链接发送给目标用户。
二、添加协作者并分配角色
向特定ProcessOn账号授予图表访问权，并通过角色区分操作范围，适用于团队协作场景。
1、在图表编辑页点击“分享”按钮。
2、在分享面板左侧选择“协作者”标签页。
3、在输入框中填写对方注册ProcessOn所用的邮箱地址。
4、在右侧下拉菜单中为其选择角色：“查看者”、“编辑者”或“所有者”。
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5、点击“添加”，系统将向该邮箱发送邀请通知。
三、调整组织内权限（企业版专属）
若您使用的是ProcessOn企业版，管理员可在组织架构内统一设定成员对某类图表的默认访问策略，避免逐图设置。
1、登录企业后台，进入“权限管理” > “图表权限策略”。
2、点击“新建策略”，设定适用范围（如部门、职级、项目组）。
3、在权限规则中，明确指定该范围内成员对“本人创建的图表”或“本部门共享图表”的查看/编辑/导出/删除权限。
4、启用策略并点击“保存”，规则即时生效。
四、关闭公开访问并撤回已有权限
当图表敏感度提升或协作结束时，应主动关闭对外暴露的访问通道，防止未授权操作。
1、打开对应图表，点击“分享”按钮。
2、在“公开链接”区域，将开关切换为“关闭”，已复制的链接立即失效。
3、在“协作者”列表中，找到需移除的成员，点击其姓名右侧的“×”图标。
4、在确认弹窗中点击“确定撤回”，该成员即刻失去全部访问权限。
