要查看他人修改需启用修订并设置显示方式：一、在“审阅”选项卡点击“修订”按钮开启；二、通过“显示标记”勾选项目、“显示以供审阅”选择视图；三、用“修订选项”自定义标记样式；四、用“接受/拒绝”处理单个或批量修订；五、点击“修订窗格”查看全部修改记录。
如果您在协作编辑Word文档时需要查看他人所做的修改，但当前文档未显示修订标记，则可能是修订功能未启用或显示设置被关闭。以下是启用并正确查看修订痕迹的步骤：
一、启用修订模式
启用修订模式后，Word会实时记录所有插入、删除、格式更改等操作，并以特定标记形式呈现，便于审阅者识别变动内容。
1、打开目标Word文档，点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。
2、在“修订”功能组中，点击“修订”按钮，使其背景变为高亮蓝色，表示已开启修订状态。
3、此时开始的所有编辑操作（如输入文字、删除段落、调整字体）均会被自动标记为修订痕迹。
二、设置修订显示方式
Word提供多种修订视图样式，可控制修订标记的详细程度与呈现形式，确保审阅者按需聚焦关键修改。
1、在“审阅”选项卡中，找到“显示标记”下拉菜单，点击展开。
2、勾选所需显示项，例如“插入和删除”、“格式更改”、“批注”等，取消勾选则对应痕迹不显示。
3、在“显示以供审阅”下拉框中，选择“所有标记”可完整呈现颜色区分的修订内容；选择“简单标记”则仅显示右侧垂直线提示有修改。
三、切换不同审阅视图
Word支持多种文档视图模式，影响修订痕迹的布局与可读性，尤其在处理长文档时需匹配阅读习惯。
1、在“审阅”选项卡中，点击“修订”功能组右下角的小箭头，打开“修订选项”对话框。
2、在“修订选项”窗口中，于“标记”区域调整“插入内容”、“删除内容”、“更改”的颜色及下划线/删除线样式。
3、返回文档，点击“显示以供审阅”下拉框，依次尝试“原始状态”、“无标记”、“所有标记”三种模式，观察修订痕迹在不同视图下的呈现差异。
四、接受或拒绝特定修订
在审阅过程中，可对单个或批量修订进行确认或撤销，从而将修改正式纳入文档或恢复原状。
1、将光标定位到某处带修订标记的文字上，或用鼠标选中某条修订内容。
2、在“审阅”选项卡中，点击“接受”或“拒绝”按钮旁的下拉箭头。
3、从弹出菜单中选择“接受所选修订”或“拒绝所选修订”，该处标记立即消失，文档内容同步更新。
五、显示/隐藏修订窗格
修订窗格集中列出全部修改记录，含作者名、时间戳及操作类型，适合快速浏览与导航大量修订项。
1、确保已启用修订模式且文档中存在至少一项修订。
2、在“审阅”选项卡中，点击“修订”功能组内的“修订窗格”按钮。
3、选择“垂直修订窗格”或“水平修订窗格”，文档右侧或下方即出现可滚动的修订列表，点击任一条目可跳转至对应位置。
