Mac用户可通过“快捷指令”App实现自动化：一、新建自定义快捷指令；二、从快捷指令中心导入模板；三、拖放导入Automator工作流；四、设置键盘快捷键；五、在访达操作菜单中运行。

如果您希望在Mac上通过自动化方式简化重复性操作，例如批量重命名文件、自动整理下载内容或一键执行多步骤任务，则可以通过“快捷指令”App创建自定义Shortcuts来实现。以下是具体实施步骤：

一、在“快捷指令”App中创建新快捷指令

该方法适用于从零开始构建专属工作流，支持添加任意组合的操作，并可设置名称、图标与Siri语音触发词。

1、打开Mac上的“快捷指令”App。

2、点击左上角的“+”按钮，选择“新建快捷指令”。

3、在右侧边栏中浏览类别（如“文件”“文稿”“脚本”），双击所需操作添加至编辑区；也可将操作直接拖入指定位置。

4、为快捷指令命名：点按顶部“快捷指令名称”，输入名称，例如自动归档桌面文件。

5、若已启用Siri，可在名称下方看到“嘿 Siri”建议语句，点击可编辑语音触发短语。

6、完成所有操作后，点按右上角关闭按钮保存，快捷指令即出现在“所有快捷指令”列表中。

二、从“快捷指令中心”导入现成模板

该方式适合快速启用经验证的高效流程，无需手动配置逻辑，尤其适用于常见办公与系统维护场景。

1、在“快捷指令”App中切换至“快捷指令中心”标签页。

2、使用搜索框输入关键词，例如清理下载文件夹或分屏两个应用。

3、找到目标快捷指令后，点击其卡片右下角的“添加快捷指令”按钮。

4、确认添加后，该指令将自动出现在“所有快捷指令”中，可立即运行或进一步编辑。

三、通过拖放方式导入“自动操作”工作流程

此方法专用于迁移旧版macOS“自动操作”（Automator）制作的工作流，保留原有功能并兼容快捷指令生态。

1、在Finder中定位已保存的“.workflow”文件。

2、将其直接拖拽至“快捷指令”App主窗口空白区域。

3、系统会自动转换为快捷指令格式，并提示是否保留原名称；可点击“完成”确认导入。

4、导入后的快捷指令将显示在“所有快捷指令”中，支持添加输入限制、修改图标及设置运行权限。

四、为快捷指令设置快捷键触发

该方案使高频任务脱离鼠标操作，仅需键盘组合即可启动，显著提升执行速度与专注度。

1、前往“系统设置” > “键盘” > “快捷键” > “快捷指令”。

2、勾选左侧列表中已创建的快捷指令名称。

3、双击右侧“无”字段，按下希望绑定的组合键，例如Command + Option + D。

4、系统即时生效，此后在任意界面均可使用该组合键调用对应指令。

五、通过访达操作菜单运行快捷指令

该方式将快捷指令深度集成至文件管理上下文，便于对选定文件或文件夹执行定制化处理。

1、在“快捷指令”App中选中目标指令，点击右上角“…”按钮，选择“在访达中显示”。

2、若选项为灰色不可选，需先点击“设置”，在“允许输入”中勾选文件和文件夹。

3、在访达窗口中选中一个或多个项目，点击顶部菜单栏“操作”弹出式菜单。

4、在下拉列表中找到已启用的快捷指令名称并点击执行，指令将自动接收所选项目作为输入。