123邮箱可通过新建文件夹、配置来信分类规则、右键快捷建夹及调整文件夹顺序实现邮件结构化归档：先在“设置→文件夹管理”中创建基础文件夹；再通过“设置→来信分类”设定发件人等条件自动归类；也可对单封邮件右键“移动到→新建文件夹”即时归档；最后拖拽排序或隐藏低频文件夹优化导航。

如果您希望在123邮箱中对往来邮件进行结构化归档，但发现收件箱内各类邮件混杂难以快速定位，则很可能是尚未建立有效的分组容器或自动化归类机制。以下是实现邮件分组与文件夹分类管理的具体操作路径：

一、通过网页端设置中心新建基础文件夹

该方式用于构建统一的文件夹目录体系，为后续手动归档或规则自动投递提供目标容器。所有新建文件夹将同步显示于左侧文件夹导航栏，支持多层级命名与即时调用。

1、访问123邮箱官网（mail.123.com），输入账号及密码完成登录。

2、点击页面右上角头像区域，从下拉菜单中选择“设置”进入配置中心。

3、在左侧功能列表中点击“文件夹管理”，进入文件夹操作界面。

4、点击右上方“新建文件夹”按钮，在弹出窗口中输入名称，例如客户询价、内部会议纪要或合同存档。

5、确认名称无误后点击“确定”，新文件夹即刻出现在左侧导航栏顶部。

二、配置来信分类规则实现自动归组

此方法依据预设条件识别新到邮件，并在接收瞬间将其移入指定文件夹，避免人工拖拽遗漏，适用于发件人固定、主题规律性强的业务场景。

1、在邮箱主界面顶部导航栏点击“设置”，选择“来信分类”选项卡。

2、点击“新建来信分类”按钮，进入规则编辑页。

3、填写规则名称，如财务部月度报表邮件；在“匹配条件”中勾选“发件人地址包含”，并填入财务部邮箱域名（如finance@company.com）。

4、在“执行操作”区域选择“移动到文件夹”，从下拉菜单中选取已创建的财务报表文件夹。

5、确认规则启用状态为“开启”，点击“保存”使规则立即生效。

三、基于单封邮件右键快捷创建专属分组

当临时收到某类特殊邮件且当前无对应文件夹时，可直接以该邮件为触发点，一步完成文件夹创建与首封归档，大幅缩短响应路径。

1、在收件箱中找到一封待归类邮件，鼠标悬停其上，右侧出现操作图标。

2、点击“更多”（三个点图标），在展开菜单中选择“移动到” → “新建文件夹”。

3、输入分组名称，例如供应商A报价单，点击“确定”。

4、该邮件将自动移入新创建的文件夹，同时该文件夹同步出现在左侧导航栏。

5、后续来自同一供应商的邮件可复用此文件夹，或返回“来信分类”为其追加自动规则。

四、调整文件夹顺序与隐藏低频分组

默认文件夹按创建时间倒序排列，但可通过拖拽重新组织视觉优先级；对长期不用的分组可设为隐藏，精简侧边栏信息密度，提升日常浏览效率。

1、进入“设置” → “文件夹管理”页面，查看全部文件夹列表。

2、将鼠标移至目标文件夹行左侧空白处，光标变为四向箭头后按住左键拖动至期望位置。

3、对需隐藏的文件夹，点击其右侧“更多操作”图标（三个点），选择“隐藏文件夹”。

4、隐藏后的文件夹仍保留在系统中，可在“文件夹管理”页点击“显示已隐藏文件夹”随时恢复可见性。