Microsoft Copilot 提供四种会议纪要整理方法：一、通过会议回顾页自动生成结构化摘要；二、会议中实时调用Copilot记录待办与结论；三、从聊天入口一键生成预设模板笔记；四、利用Whiteboard分类功能整理想法型会议产出。

☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜

如果您在 Microsoft Teams 会议结束后需要快速生成结构清晰、重点突出的会议纪要，但手动整理耗时易漏，则可能是由于缺乏自动化信息提取与语义组织能力。以下是多种利用 Microsoft Copilot 整理会议纪要的具体方法：

一、使用会议回顾页中的Copilot自动生成摘要

该方法依赖会议录制与转录功能，Copilot基于完整语音文本分析对话逻辑，识别主题聚类、决策节点与责任归属，生成带章节划分的结构化纪要。

1、进入 Microsoft Teams 左侧导航栏的“聊天”选项卡，点击“错过的会议”。

2、在目标会议条目中点击进入，切换至“回顾”选项卡。

3、确保会议已开启录制与实时转录（若未开启，此方法不可用）。

4、在“回顾”选项卡右上角点击 Copilot 图标 启动助手面板。

5、在输入框中键入指令：“总结本次会议，按‘讨论亮点’‘关键决策’‘行动项及负责人’三部分输出”。

6、等待 Copilot 完成处理，查看并复制生成的结构化文本。

二、在会议进行中实时调用Copilot生成笔记

该方法不依赖录制，适用于敏感或机密会议场景；Copilot 仅记录您与其交互期间的指令与输出，内容不会留存于 Teams 服务器，需主动保存。

1、在 Teams 会议中点击右上角 Copilot 按钮，在会议视图右侧展开面板。

2、输入提示词：“请根据当前对话，实时记录待办事项和关键结论”。

3、发言过程中持续输入补充指令，例如：“将刚才提到的API对接时间点标记为行动项，并注明由张伟负责”。

4、会议结束前，点击 Copilot 面板右上角的 “复制全部” 按钮。

5、将内容粘贴至 OneNote、Outlook 邮件或 Teams 聊天窗口中存档。

三、通过会议聊天入口触发“生成会议笔记”快捷功能

该方法绕过手动输入提示词，采用预设模板驱动 Copilot 提取核心要素，适合追求操作极简的用户。

1、在会议结束后的 Teams 聊天窗口中，找到该会议对应的聊天消息流。

2、点击聊天输入框上方出现的 Copilot 图标（若未显示，请确认账户已分配 Microsoft 365 Copilot 许可证）。

3、在弹出菜单中选择 “更多提示”，再点击 “生成会议笔记”。

4、Copilot 将自动从聊天上下文与会议元数据中提取参会人、议程、时间节点等字段。

5、点击生成结果下方的 “复制” 按钮，完成纪要导出。

四、结合 Whiteboard 中 Copilot 的分类功能整理想法型会议产出

该方法专用于头脑风暴、设计评审等以便笺墙为载体的会议形式，Copilot 对视觉化零散信息执行语义聚类，替代人工归类与命名。

1、在 Teams 会议中打开共享 Whiteboard，确保所有便笺均已写入并可见。

2、点击 Whiteboard 工具栏旁的 Copilot 按钮，选择 “分类” 功能。

3、Copilot 自动框选当前视图内全部便笺，点击 “分类” 开始语义分组。

4、系统生成若干带描述性标题的群组（如“用户体验障碍”“技术实现限制”“合规性要求”）。

5、点击 “保留” 确认分类结果，各群组将以独立容器形式固定于白板上。

6、截图白板或导出为 PDF，作为纪要附件发送，同时将群组标题与所含便笺文字整理为文字版纪要正文。