Outlook添加共享邮箱需配置权限后手动或通过OWA自动加载；WPS邮箱代收邮件支持POP3/IMAP协议或转发规则。前者需授权码和服务器设置，后者依赖对方邮箱转发并配合WPS过滤规则归档。
如果您希望在Outlook中接收并管理他人授权的共享邮箱，或通过WPS邮箱代收其他邮箱的邮件，则需分别配置共享邮箱权限与邮件代收规则。以下是具体操作步骤：
一、Outlook添加共享邮箱（Microsoft 365/Exchange账户）
当您拥有管理员或邮箱所有者授予的“完全访问”或“发送为”权限后，可在Outlook客户端中手动添加该共享邮箱。此操作依赖于Exchange服务器的权限同步，不涉及密码输入。
1、启动Outlook桌面客户端，确保已登录主账户（具备共享邮箱访问权限的账户）。
2、点击左上角【文件】→【账户设置】→【账户设置】。
3、在弹出窗口中切换至【电子邮件】选项卡，选中当前主账户，点击【更改】。
4、点击右下角【更多设置】→切换至【高级】选项卡→点击【添加…】。
5、在弹出框中输入共享邮箱的完整SMTP地址（例如：shared@company.com），点击【确定】→【下一步】→【完成】。
6、重启Outlook，共享邮箱将出现在左侧邮箱列表中，无需输入密码，且收件箱、日历、联系人等文件夹默认可见（取决于权限类型）。
二、Outlook添加共享邮箱（通过Web版自动发现）
若使用Outlook Web App（OWA），系统可在权限生效后自动加载共享邮箱，无需手动添加。此方式适用于无本地客户端安装环境或权限延迟同步场景。
1、使用主账户登录Outlook网页版（https://outlook.office.com）。
2、点击左下角邮箱图标旁的向下箭头 →【打开另一个邮箱】。
3、在弹出输入框中键入共享邮箱的完整邮箱地址。
使用 OAuth 2.0（设备代码流）访问 Microsoft Outlook 与 Microsoft Graph API，仅限读取 Mail.Read、Calendars.Read、Contacts.Read 权限。
4、点击【打开】，新标签页将直接加载该共享邮箱界面。
注意：首次访问可能提示“你没有权限”，请确认管理员已在Exchange管理中心为该用户分配了“完全访问”权限，且等待最长2小时同步。
三、WPS邮箱代收他人邮件（POP3/IMAP方式）
WPS邮箱支持通过标准邮件协议（POP3或IMAP）代收第三方邮箱（如QQ邮箱、163邮箱、Gmail等）的来信。需对方邮箱开启POP3/IMAP服务并生成专用密码（非登录密码）。
1、登录目标邮箱（如QQ邮箱），进入【设置】→【账户】→下滑找到【POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务】→开启【POP3/SMTP服务】并生成授权码。
2、打开WPS Office，点击右上角头像→【WPS邮箱】→进入邮箱首页后点击左上角【+】→【添加邮箱账户】。
3、选择【其他邮箱】→输入他人邮箱地址→点击【下一步】→选择协议类型：推荐选择IMAP（可双向同步，保留服务器邮件）。
4、手动填写服务器信息： IMAP服务器：对应邮箱的IMAP地址（如QQ邮箱为imap.qq.com，端口993，SSL加密）； SMTP服务器：对应邮箱的SMTP地址（如QQ邮箱为smtp.qq.com，端口465，SSL加密）； 用户名：完整邮箱地址； 密码：上一步生成的授权码（非登录密码）。
5、点击【验证】，成功后该邮箱将作为独立账户出现在WPS邮箱列表中，新邮件将自动拉取，但发信默认使用该代收账户的SMTP，不可伪装成原邮箱发信。
四、WPS邮箱代收他人邮件（转发规则辅助方式）
若目标邮箱不支持POP3/IMAP（如部分企业邮箱），可通过对方邮箱设置“自动转发”至您的WPS邮箱主账户，再在WPS中启用邮件分类规则归档，实现逻辑代收效果。
1、登录他人邮箱后台，在【设置】→【转发和POP/IMAP】中启用【自动转发】，添加您的WPS邮箱地址为转发目标。
2、在WPS邮箱中，进入【设置】→【过滤器与规则】→【新建规则】。
3、设置条件为“发件人包含”对方邮箱地址，“执行操作为”移动到指定文件夹（如“代收-张三邮箱”）。
4、保存规则后，所有经转发的邮件将自动归类，转发邮件头部会显示“X-Forwarded-For”标识，原始发件人信息仍可查看，但回复将默认以您的WPS邮箱地址发出。
