WPS AI生成公告有三种规范路径：一、通过“AI帮我写→通知公告”填写要素后生成全文；二、输入“@ai”触发快捷指令并提供具体信息；三、使用“公文工具→AI帮我写→公告类”填写表单并启用红头格式。
如果您需要快速生成符合规范的公告类公文，但不确定如何调用WPS AI完成结构化输出，则可能是由于未正确触发公告模板或未填写关键要素。以下是完成该任务的具体操作流程：
一、通过AI帮我写入口启动公告生成
该方式直接调用内置公告模型，确保输出内容具备标题、发文依据、事项说明、执行要求等标准要素，适用于通知、通告、公示等常见公告类型。
1、打开WPS文字，新建空白文档或打开待编辑文档。
2、点击右上角“AI”按钮，在弹出菜单中选择“AI帮我写”。
3、在功能面板中点击“通知公告”分类，进入公告专属生成界面。
4、在输入框内填写关键信息，例如：“关于开展2026年春季办公环境安全检查的通告，时间：3月5日至3月12日，范围：全部办公区域，责任部门：行政部、后勤保障中心”。
5、点击“生成大纲”，确认结构合理后，再点击“生成全文”。
6、生成完成后，点击“插入正文”，将内容插入当前光标位置。
二、使用智能起草快捷方式创建公告
该路径绕过主AI面板，适合已明确主题且追求极简操作的用户，系统将自动匹配党政机关或企业常用公告语境与格式。
1、新建WPS文字文档，确保已登录账号并开通AI权益。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
2、在文档任意位置输入“@ai”后按Enter键，唤起指令形态AI对话框。
3、在输入框中键入提示词，例如：“生成一份公司内部停水通知，原因：供水管道检修，时间：2月28日9:00至17:00，影响范围：A座与B座全部楼层”。
4、按下回车，等待AI响应并生成初稿。
5、检查生成内容是否包含“特此通知”结尾句式及落款单位、日期占位符，若缺失可手动补全。
三、借助公文工具栏进入AI公告模式
该方式启用专为公文设计的增强型AI环境，支持红头格式预设、发文字号自动生成及多级标题样式绑定，适用于对格式合规性要求严格的场景。
1、新建文档后，点击顶部菜单栏“会员专享”→“公文工具”，进入公文AI模式。
2、在公文工具侧边栏中选择“AI帮我写”，再点击“公告类”子项。
3、在表单中依次填写：发文机关（如“XX公司行政管理部”）、事由关键词、发布时间、生效时间、联系人及电话。
4、勾选“自动添加红头格式”与“插入标准落款”选项。
5、点击“生成并排版”，AI将同步完成内容撰写与格式套用。
