WPS AI生成公文需经四步达标：一、用【AI排版】→【党政公文】模板套红并应用；二、通过【AI】→【导出为标准公文PDF】嵌入字体与元数据；三、 via云协作添加CA数字签名生成OFD归档件；四、用Excel驱动批量生成并统一编号导出OFD+PDF。
如果您已使用WPS AI完成公文内容生成与排版，但导出后发现格式不符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）标准，问题可能源于导出动作未绑定模板样式或未触发红头套红机制。以下是实现标准公文导出的实操步骤：
一、确认已启用“公文排版”并完成套红
导出前必须确保文档已通过WPS AI的公文排版模块完成结构化样式注入，否则导出仅为普通Word格式。套红是国标公文的核心标识，缺失则不具正式效力。
1、在WPS文字中打开已生成正文的文档，点击顶部菜单栏【开始】→【AI排版】。
2、在弹出面板中选择【党政公文】模板，确认右侧预览区显示完整红头（含发文机关全称、红色分隔线、发文字号位置）。
3、若未自动套红，点击【导入范文排版】，上传单位已备案的红头模板文件（.docx格式，含正确页眉、字体、行距设置）。
4、点击【应用排版】，等待状态栏提示“排版已完成”，此时文档内所有标题、正文、附件说明等均按国标自动设为方正小标宋简体、仿宋_GB2312、三号字、28磅固定行距。
二、使用“导出为PDF”并嵌入字体与元数据
PDF是国标公文法定归档格式，但仅点击“另存为PDF”无法保留红头矢量精度及元数据字段，需调用AI专属导出通道以嵌入签发人、密级、紧急程度等结构化信息。
1、保持文档处于编辑状态，点击右上角【AI】按钮，在下拉菜单中选择【导出为标准公文PDF】。
2、在导出设置弹窗中，勾选“嵌入全部字体（含方正系列）”与“添加公文元数据（发文字号/签发人/成文日期）”。
3、手动输入或从文档中自动提取发文字号（如“X政发〔2026〕X号”）、签发人姓名、成文日期（须为中文大写格式，如“二〇二六年二月二十六日”）。
4、点击【导出】，系统自动生成符合GB/T 9704—2012第5.2条“版面要求”与第7.3条“印制装订要求”的PDF文件，红头区域分辨率不低于300dpi，文字不可复制篡改。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
三、通过WPS云协作通道生成带数字签名的归档件
对需对外正式行文或归档的公文，仅PDF导出尚不满足《电子公文归档管理暂行办法》要求，必须附加单位数字证书签名以保障法律效力。
1、点击【文件】→【分享】→【保存至云文档】，开启“协作权限”并勾选“启用电子签章服务”。
2、在云文档管理后台，进入该文件详情页，点击【更多操作】→【添加数字签名】。
3、插入单位CA证书（需提前在WPS信任中心完成证书安装与授权），选择签名位置为红头下方空白处，设定签名时间戳为当前系统时间。
4、点击【生成归档件】，系统输出扩展名为“.ofd”的国产版式文档，内嵌OFD标准签名域、红头矢量图层及GB/T 18894—2016元数据标签。
四、批量导出多份公文并统一编号
当需同步发布多个文号的公文（如通知、函、请示并行）时，单份导出易导致发文字号错乱或格式偏移，须启用AI驱动的批处理引擎。
1、新建Excel表格，列标题设为“标题”“主送机关”“正文内容”“发文字号”，每行填入一份公文要素。
2、在WPS文字中点击【AI】→【批量公文生成】，导入该Excel文件，系统自动按行解析并调用公文模板逐份渲染。
3、在批量设置界面，指定“发文字号递增规则（如X政函〔2026〕1号→X政函〔2026〕2号）”与“统一套用红头模板路径”。
4、勾选【导出为OFD+PDF双格式】，点击【执行】，所有文件将按“发文字号_标题”命名，自动保存至指定本地文件夹。
